Limites de taille des signatures d’e-mail : Gmail, Outlook et taille des images

Une signature trop lourde pose problème de deux façons : la messagerie refuse de l’enregistrer, ou elle arrive lentement et tronquée. Voici les limites qui comptent en pratique.

Gmail : 10 000 caractères

Gmail refuse les signatures de plus de 10 000 caractères. Cette limite s’applique au code HTML, pas au texte visible. Les styles en ligne, le balisage des tableaux et les longs liens de suivi comptent tous. Une signature avec photo, logo, cinq icônes de réseaux sociaux, une bannière et une clause de non-responsabilité peut l’atteindre rapidement.

Pour rester en dessous :

• Préférez un modèle compact. Les tableaux imbriqués sont nécessaires, mais une imbrication profonde alourdit vite le code.
• Supprimez les styles qui répètent des valeurs par défaut, comme margin:0 sur chaque cellule.
• Raccourcissez la clause de non-responsabilité. Deux ou trois phrases suffisent généralement.
• Utilisez une seule bannière, pas plusieurs.

Sendoff affiche un compteur de caractères en direct et vous avertit avant que vous n’atteigniez la limite.

Outlook

Outlook ne publie pas de limite stricte de caractères pour les signatures, mais les signatures très lourdes ralentissent la rédaction, et Outlook classique les convertit au format Word, ce qui peut les alourdir encore. Appliquez la même discipline que pour Gmail.

Messages tronqués dans Gmail

Indépendamment de la limite de signature, Gmail tronque les messages de plus d’environ 102 Ko de HTML et affiche un lien « Afficher l’intégralité du message ». Une signature lourde répétée dans un long fil de réponses peut contribuer à cette troncature et masquer le contenu le plus récent.

Taille des images

• Largeur : gardez l’ensemble de la signature à 600 pixels de large maximum. La plupart rendent mieux entre 400 et 500.
• Photos : affichez-les entre 70 et 100 pixels ; enregistrez le fichier au double pour un rendu net sur les écrans Retina.
• Logos : affichez-les entre 100 et 160 pixels de large.
• Bannières : affichez-les entre 400 et 600 pixels de large et gardez le fichier sous 100 Ko environ.
• Icônes de réseaux sociaux : 16 à 24 pixels.

Définissez toujours les attributs width et height sur les images. Outlook en dépend.

Version texte brut

Certains destinataires lisent leurs e-mails en texte brut. Une bonne signature reste compréhensible une fois le HTML supprimé : votre nom, votre fonction et votre numéro de téléphone sont du texte réel, pas une partie d’image.