Größenlimits für E-Mail-Signaturen: Gmail, Outlook und Bildgrößen erklärt

Zu große Signaturen scheitern auf zwei Arten: Der E-Mail-Client weigert sich, sie zu speichern, oder sie kommen langsam und abgeschnitten an. Das sind die Limits, die in der Praxis zählen.

Gmail: 10.000 Zeichen

Gmail lehnt Signaturen mit mehr als 10.000 Zeichen ab. Dieses Limit gilt für den HTML-Quellcode, nicht für den sichtbaren Text. Inline-Styles, Tabellen-Markup und lange Tracking-Links zählen alle mit. Eine Signatur mit Porträtfoto, Logo, fünf Social-Media-Symbolen, einem Banner und einem Disclaimer kann es schnell erreichen.

So bleiben Sie darunter:

• Bevorzugen Sie eine kompakte Vorlage. Verschachtelte Tabellen sind nötig, aber tiefe Verschachtelung summiert sich.
• Entfernen Sie Styles, die Standardwerte wiederholen, etwa margin:0 in jeder Zelle.
• Kürzen Sie den Disclaimer. Zwei oder drei Sätze reichen meist aus.
• Verwenden Sie ein Banner, nicht mehrere.

Sendoff zeigt einen Live-Zeichenzähler und warnt Sie, bevor Sie das Limit erreichen.

Outlook

Outlook veröffentlicht kein festes Zeichenlimit für Signaturen, aber sehr große Signaturen verlangsamen das Verfassen, und das klassische Outlook wandelt Signaturen in das Word-Format um, was sie zusätzlich aufblähen kann. Halten Sie dieselbe Disziplin ein wie bei Gmail.

Gekürzte Nachrichten in Gmail

Unabhängig vom Signaturlimit kürzt Gmail Nachrichten mit mehr als etwa 102 KB HTML und zeigt einen Link „Gesamte Nachricht anzeigen“ an. Eine schwere Signatur, die sich in einem langen Antwortverlauf wiederholt, kann zu dieser Kürzung beitragen und den neuesten Inhalt verbergen.

Bildgrößen

• Breite: Halten Sie die gesamte Signatur bei höchstens 600 Pixeln Breite. Die meisten Signaturen wirken zwischen 400 und 500 am besten.
• Porträtfotos: Anzeige mit 70–100 Pixeln; speichern Sie die Datei in doppelter Größe für scharfe Ergebnisse auf Retina-Bildschirmen.
• Logos: Anzeige mit 100–160 Pixeln Breite.
• Banner: Anzeige mit 400–600 Pixeln Breite, Datei unter etwa 100 KB halten.
• Social-Media-Symbole: 16–24 Pixel.

Setzen Sie bei Bildern immer die Attribute width und height. Outlook ist darauf angewiesen.

Nur-Text-Fallback

Manche Empfänger lesen E-Mails als reinen Text. Eine gute Signatur bleibt verständlich, wenn das HTML entfernt wird: Ihr Name, Ihre Position und Ihre Telefonnummer sind echter Text, nicht Teil eines Bildes.