E-Mail-Signatur in Outlook einrichten (2026)
Outlook gibt es in vier Versionen, die Signaturen unterschiedlich speichern. Wählen Sie unten Ihre aus. Sendoff-Signaturen bestehen aus Tabellen und Inline-Styles – dem Format, das die Word-basierte Darstellung von Outlook zuverlässig verarbeitet.
Signatur für Outlook erstellenKostenlos. Ausprobieren ohne Registrierung.
Outlook on the weboutlook.com und Microsoft 365Etwa 40 SekundenNutzt „Signatur kopieren“
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Signatur kopieren
Klicken Sie in Sendoff auf „Signatur kopieren“.
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Einstellungen öffnen
Klicken Sie in Outlook oben rechts auf das Zahnradsymbol.
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Zu den Signaturen
Wählen Sie „Konto“ und dann „Signaturen“. Klicken Sie auf „Neue Signatur“ und geben Sie einen Namen ein.
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Einfügen und Standards wählen
Fügen Sie sie in den Editor ein und wählen Sie sie für neue Nachrichten und Antworten aus.
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Speichern
Klicken Sie auf „Speichern“.
Nach dem Einfügen in Outlook
Beispiel mit fiktiven Angaben
Gut zu wissen
- Das klassische Outlook für Windows unterstützt keine abgerundeten Ecken, runde Fotos erscheinen daher eckig. Alles andere wird wie gestaltet dargestellt.
- Signaturen in Outlook im Web und im neuen Outlook wandern mit Ihrem Microsoft-Konto mit; das klassische Outlook speichert sie pro Computer.
- Für ein ganzes Unternehmen mit Microsoft 365 fügt das Sendoff-Add-In für Outlook die Signaturen automatisch ein. Siehe die Seite zu Microsoft 365.
Kopieren, einfügen, fertig
Erstellen Sie Ihre Signatur im kostenlosen Editor und folgen Sie dann den Schritten oben.