E-Mail-Signaturen in Google Workspace verwalten
- 1
Domain verbinden
Ein Super Admin autorisiert Sendoff über die domainweite Delegierung. Sendoff fordert nur Lesezugriff auf das Verzeichnis und die Berechtigung zur Verwaltung der Gmail-Signatureinstellungen an, sonst nichts.
- 2
Verzeichnis synchronisieren
Sendoff liest Namen, Positionen, Abteilungen, Telefonnummern und Fotos aus dem Google-Verzeichnis. Die Synchronisierung läuft stündlich und auf Abruf.
- 3
Einmal gestalten, nach Abteilung zuweisen
Erstellen Sie eine gesperrte Unternehmensvorlage und weisen Sie Abteilungen Varianten zu. Mitarbeitende können nur die Felder bearbeiten, die Sie freigeben.
- 4
Bereitstellen
Sendoff aktualisiert die Signatur jedes Nutzers über die sendAs-Einstellungs-API von Gmail, für die Hauptadresse und jeden Alias. Eine Statustabelle zeigt das Ergebnis pro Person, mit erneuten Versuchen bei Fehlern.
So funktioniert es unter der Haube
- Nutzt die sendAs-Einstellungen der Gmail API – genau dort, wo auch die eigene Signatur des Nutzers liegt. Keine Transportregeln, keine Umleitung von E-Mails.
- Scopes: admin.directory.user.readonly und gmail.settings.basic.
- Neue Mitarbeitende, die die Verzeichnissynchronisierung findet, erhalten automatisch eine Signatur; ausgeschiedene werden archiviert.
- Ändert jemand seine Signatur in Gmail, stellt die nächste Bereitstellung die freigegebene Version wieder her.
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