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E-Mail-Signatur für Ärzte: Beispiele für Praxen

Patienten und überweisende Kollegen müssen Ihr Fachgebiet kennen, wissen, wo Sie praktizieren und wie man einen Termin bucht. Sie müssen auch wissen, dass E-Mail nicht der Ort für dringende medizinische Fragen ist.

Beispiel mit fiktiven Angaben

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Was hineingehört

  • Name mit Ihrem Berufstitel
  • Fachgebiet oder Abteilung
  • Name und Adresse der Praxis oder Klinik
  • Die Terminrufnummer statt einer privaten Nummer
  • Ein Hinweis, dass E-Mail nicht für Notfälle gedacht ist
  • Ein kurzer Datenschutzhinweis zu Patientendaten

Tipps, die den Unterschied machen

Notfälle umleiten
Fügen Sie eine Zeile hinzu, die Patienten bittet, bei dringenden Anliegen den Notruf oder die Praxis anzurufen.
Patientendaten schützen
Ein Datenschutzhinweis macht E-Mail nicht sicher. Halten Sie sich an die Regeln Ihrer Einrichtung, was überhaupt per E-Mail versendet werden darf.
Die Praxisnummer verwenden
Leiten Sie Patienten über den Empfang, damit Nachrichten erfasst und auch in Ihrer Abwesenheit bearbeitet werden.

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