E-Mail-Signaturverwaltung für Anwaltskanzleien
Die Signaturen einer Kanzlei tragen ihren Namen, ihre berufsrechtlichen Angaben und ihren Vertraulichkeitshinweis in jede Nachricht. Sendoff hält alle drei bei Partnern, angestellten Anwälten und Mitarbeitenden identisch und aktualisiert sie an einer zentralen Stelle.
Beispiel mit fiktiven Angaben
Courier verwendenKostenlos. Ausprobieren ohne Registrierung.
Was Signaturen meist brauchen
- Hinweise zu Vertraulichkeit und anwaltlichem Berufsgeheimnis
- Berufsrechtliche Angaben, wo Ihre Rechtsanwaltskammer sie verlangt (zum Beispiel eine Zulassungsnummer oder die zuständige Kammer)
- Eine Warnung vor Zahlungsbetrug: Kanzleien sind häufig Ziel gefälschter E-Mails mit „neuen Bankdaten“
- Kanzleianschrift und Rechtsform der Kanzlei
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Die Vorschriften unterscheiden sich je nach Land und Aufsichtsbehörde, stimmen Sie den Wortlaut daher mit Ihrer Compliance-Verantwortlichen ab.
Disclaimer mit dem kostenlosen Generator schreibenSo verwalten Teams es in Sendoff
- Sperren Sie den Disclaimer, damit einzelne Anwälte ihn weder bearbeiten noch entfernen können
- Abteilungen für Fachbereiche, jeweils mit eigener Kontaktzeile
- Getrennte Signaturen auf Englisch und Arabisch für Kanzleien, die in beiden Sprachen arbeiten
- Verzeichnissynchronisierung, damit neue Mitarbeitende ab dem ersten Tag die freigegebene Signatur erhalten
Ein Standard, jeder Posteingang
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