E-Mail-Signaturen für Finanzdienstleister
Von regulierten Unternehmen wird in der Regel erwartet, dass sie in ihrer Geschäftskorrespondenz ihre Aufsichtsbehörde nennen und Kunden vor Zahlungsbetrug warnen. Sendoff macht diese Formulierung zum festen Bestandteil jeder Signatur und hält sie aktuell.
Beispiel mit fiktiven Angaben
Embassy verwendenKostenlos. Ausprobieren ohne Registrierung.
Was Signaturen meist brauchen
- Name der Aufsichtsbehörde und Zulassungs- oder Lizenznummer
- Hinweise „keine Anlageberatung“ und Risikohinweise, wo relevant
- Eine Warnung vor Zahlungsbetrug: Bankdaten werden niemals per E-Mail geändert
- Ein Hinweis auf Aufzeichnung, falls die Kommunikation aufgezeichnet wird
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Die Vorschriften unterscheiden sich je nach Land und Aufsichtsbehörde, stimmen Sie den Wortlaut daher mit Ihrer Compliance-Verantwortlichen ab.
Disclaimer mit dem kostenlosen Generator schreibenSo verwalten Teams es in Sendoff
- Ein einziger freigegebener Disclaimer für Beratung, Operations und Support
- Abteilungen für Gesellschaften oder Regionen mit unterschiedlichen Aufsichtsbehörden
- Signaturen auf Arabisch und Englisch für Kunden in den Golfstaaten
- Aktivitätsprotokoll, wer eine Vorlage wann geändert hat
Ein Standard, jeder Posteingang
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