E-Mail-Signatur für CEOs: Beispiele und Inhalte
E-Mails der Geschäftsführung werden an Investoren, Aufsichtsgremien, Journalisten und neue Mitarbeitende weitergeleitet. Die Signatur sollte in zwei Zeilen zeigen, wer Sie sind, und auf genau eine Sache verweisen, die in diesem Quartal zählt, mehr nicht.
Beispiel mit fiktiven Angaben
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Was hineingehört
- Vollständiger Name und der genaue Titel, den Sie öffentlich verwenden
- Firmenname und Website
- Eine direkte Telefonnummer oder die Kontaktdaten Ihrer Assistenz
- LinkedIn, falls Sie dort posten
- Optional ein Link: die neueste Ankündigung, ein Bericht oder die Karriereseite
Tipps, die den Unterschied machen
- Kürzer als die Ihres Teams
- Eine schlichte, zurückhaltende Signatur wirkt souverän. Verzichten Sie auf Zitate, Slogans und lange Listen von Auszeichnungen.
- Termine anders regeln
- Wenn eine Assistenz Ihren Kalender führt, nennen Sie deren Namen und E-Mail statt eines Buchungslinks.
- Die Firmenvorlage verwenden
- Ihre Signatur setzt den Maßstab. Nutzen Sie dieselbe gesperrte Vorlage wie alle anderen, damit die Marke durchdacht wirkt.
- Den einen Link austauschen
- Wechseln Sie den hervorgehobenen Link, wenn es Neuigkeiten gibt: eine Finanzierungsrunde, einen Produktlaunch, eine Karriereseite.
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