Für die Eigenheiten von Outlook gebaut, bereit zum Einfügen in jede Version.
Lassen Sie ein Feld leer, um es auszublenden.
Wird klein und gedämpft nach Ihrem Namen angezeigt.
Erscheint über Ihrem Namen in Vorlagen, die eine Grußformel vorsehen.
Erscheint in Vorlagen mit einer Slogan-Zeile.
Lizenznummern, Bürozeiten und alles andere.
Er erstellt eine Signatur, die Sie direkt in die Signatureinstellungen von Outlook einfügen. Tragen Sie Ihre Angaben ein, fügen Sie ein Foto oder Logo hinzu, klicken Sie auf „Signatur kopieren“ und fügen Sie sie in Outlook im Web, im neuen Outlook für Windows, im klassischen Outlook oder in Outlook für Mac ein.
Das klassische Outlook für Windows stellt E-Mails mit der Engine von Microsoft Word dar, die einen Großteil von modernem CSS ignoriert. Deshalb gehen Signaturen aus Web-Editoren dort oft kaputt. Signaturen von hier verwenden verschachtelte Tabellen und Inline-Styles, das Format, das die Word-Engine zuverlässig liest. Der einzige sichtbare Unterschied: Das klassische Outlook unterstützt keine abgerundeten Ecken, daher erscheint ein rundes Foto dort eckig.
Windows · Etwa 40 Sekunden
Signatur kopieren. Klicken Sie in Sendoff auf „Signatur kopieren“.
Einstellungen öffnen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, dann auf „Konto“ und dann auf „Signaturen“.
Signatur erstellen. Klicken Sie auf „Neue Signatur“, geben Sie einen Namen ein und fügen Sie sie in den Editor ein.
Standards und speichern. Wählen Sie sie für neue Nachrichten und Antworten aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.
outlook.com und Microsoft 365 · Etwa 40 Sekunden
Signatur kopieren. Klicken Sie in Sendoff auf „Signatur kopieren“.
Einstellungen öffnen. Klicken Sie in Outlook oben rechts auf das Zahnradsymbol.
Zu den Signaturen. Wählen Sie „Konto“ und dann „Signaturen“. Klicken Sie auf „Neue Signatur“ und geben Sie einen Namen ein.
Einfügen und Standards wählen. Fügen Sie sie in den Editor ein und wählen Sie sie für neue Nachrichten und Antworten aus.
Speichern. Klicken Sie auf „Speichern“.
Windows · Etwa eine Minute
Signatur kopieren. Klicken Sie in Sendoff auf „Signatur kopieren“.
Signatureditor öffnen. Gehen Sie zu „Datei“, „Optionen“, „E-Mail“ und klicken Sie dann auf „Signaturen…“.
Neue hinzufügen. Klicken Sie auf „Neu“, geben Sie einen Namen ein und fügen Sie die Signatur in das Bearbeitungsfeld ein.
Standards wählen. Wählen Sie sie rechts für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen aus.
Speichern. Klicken Sie zweimal auf „OK“.
Das klassische Outlook ignoriert abgerundete Ecken, daher erscheinen runde Fotos eckig. Alles andere wird wie gestaltet angezeigt.
macOS · Etwa 40 Sekunden
Signatur kopieren. Klicken Sie in Sendoff auf „Signatur kopieren“.
Einstellungen öffnen. Wählen Sie im Outlook-Menü „Einstellungen“ und dann „Signaturen“.
Hinzufügen und einfügen. Klicken Sie auf +, benennen Sie die Signatur und fügen Sie sie in den Editor ein.
Standards festlegen. Wählen Sie sie unter „Standardsignaturen“ für Ihr Konto aus und schließen Sie das Fenster.
Läuft Outlook in Ihrem Browser unter outlook.com oder outlook.office.com, ist es Outlook im Web. Unter Windows hat das klassische Outlook oben links ein Menü „Datei“, das neue Outlook nicht. Die Signatur liegt in jeder Version an einer anderen Stelle, deshalb deckt die Anleitung unten alle vier Versionen ab.
Das klassische Outlook für Windows ignoriert abgerundete Ecken, daher erscheinen runde Fotos eckig. Der Rest der Signatur wird wie gestaltet dargestellt, und Empfänger mit anderen E-Mail-Programmen sehen das runde Foto weiterhin.
Die üblichen Ursachen sind Bilder, die vom Computer eingefügt wurden, Bilder, die blockiert bleiben, bis der Empfänger Downloads zulässt, und bekannte Fehler in manchen Outlook-Builds. Bilder in Signaturen von hier liegen auf HTTPS-Adressen, was die häufigste Ursache ausschließt. Unsere Anleitung zur Fehlerbehebung deckt den Rest ab.
Ja, im Team-Tarif. Das Sendoff Outlook-Add-in fügt die aktuelle Signatur jeder Person ein, wenn sie eine E-Mail schreibt. Ihre E-Mails laufen nie über Sendoff.
Ja. Eine Signatur hier zu erstellen und zu kopieren kostet nichts, ohne Zeitlimit. Kostenlose Signaturen enden mit einer kleinen Zeile „Made with Sendoff“, die der Solo-Tarif entfernt.
Nein. Füllen Sie das Formular aus und kopieren Sie Ihre Signatur ohne Anmeldung. Ein kostenloses Konto brauchen Sie nur, um die Signatur für spätere Änderungen zu speichern oder eine PRO-Vorlage zu testen.