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E-Mail-Signaturverwaltung für Teams

E-Mail-Signaturverwaltung heißt: Ein Admin steuert die Signatur jedes Mitarbeiters über eine zentrale Vorlage. Sendoff schreibt die Signaturen über die Gmail API in die Gmail-Einstellungen jeder Person (Google Workspace) und fügt sie über ein Outlook-Add-in hinzu (Microsoft 365). E-Mails laufen nie über Sendoff.
7 Tage Team testenKeine Karte nötig. Ab $2 pro Person und Monat.
Team-TarifVerzeichnis
  • AusrollenGoogle · Microsoft
  • VerzeichnissynchronisierungStündlich
  • Gesperrte VorlagenNach Abteilung
  • CSV-ImportMassenerstellung
  • SignaturbannerGeplant
  • AnalysenPro Person
  • AgenturenWhite Label

Ausrollen, ohne dass jemand etwas einfügen muss

Verbinden Sie Google Workspace, und Sendoff schreibt die Signatur jeder Person in Gmail, einschließlich Aliassen. Bei Microsoft 365 fügt ein von Ihrem Admin bereitgestelltes Outlook-Add-in sie beim Schreiben ein.

  • Ein Klick erzeugt alle Signaturen neu und rollt sie erneut aus
  • Status pro Person mit automatischen Wiederholungen
  • Keine Transportregeln: E-Mails laufen nie über Sendoff
AusrollenStatus
  • Maya OkaforGmail · Ausgerollt
  • Daniel ReyesGmail und 2 Aliasse · Ausgerollt
  • Priya NairOutlook-Add-in · Aktiv
  • Tom BeckerGmail · Neuer Versuch
  • Lina HaddadOutlook-Add-in · Aktiv
Beispiel mit fiktiven Angaben

Gesperrt, wo es darauf ankommt, offen, wo es hilft

Admins verantworten Design, Logo und Disclaimer. Mitglieder bearbeiten auf einer einfachen Self-Service-Seite nur die Felder, die Sie freigeben, etwa Position, Telefonnummer oder Buchungslink.

  • Abteilungen mit eigener Vorlage und eigenen Kontaktzeilen
  • Zuweisungsregeln: Workspace, Abteilung, dann Person
  • Rechtliche Disclaimer pro Abteilung erzwungen, auf Englisch oder Arabisch

Beispiel mit fiktiven Angaben

المبيعات
Delivery
المالية
Strategie

Ihr Verzeichnis hält Signaturen aktuell

Namen, Positionen, Abteilungen, Telefonnummern und Fotos kommen aus Google Directory oder Entra ID. Neue Mitarbeitende erhalten am ersten Tag eine Signatur; Ausscheidende werden archiviert.

  • Stündliche Synchronisierung plus manuelles „Jetzt synchronisieren“
  • Änderungen im Verzeichnis fließen in den nächsten Rollout ein
  • Aliasse für gemeinsame und zusätzliche Adressen

Ein ganzes Unternehmen in Minuten einrichten

Kein Verzeichnis zum Verbinden? Importieren Sie eine CSV mit Name, E-Mail, Position, Abteilung und Telefon, und Sendoff erstellt alle Signaturen auf einmal.

  • Massenerstellung und Massenaktualisierung
  • Mitglieder per E-Mail einladen
  • Aktivitätsprotokoll: wer was geändert hat

Signaturbanner und Klickanalysen

Fügen Sie ein Banner für eine Veranstaltung, einen Umzug oder offene Stellen ein, für feste Zeiträume und ausgewählte Abteilungen. Verfolgen Sie Klicks pro Link, Person und Banner und exportieren Sie sie als CSV.

  • Start- und Enddatum, Rotation nach Gewichtung
  • Geschätzte Impressionen und CTR

Für Agenturen mit vielen Marken

5 Kunden-Workspaces im Agency-Tarif, jeder mit eigenen Vorlagen und Mitgliedern, dazu ein Mitgliederportal unter Ihrer eigenen Marke.

  • Über die obere Leiste zwischen Kunden wechseln
  • Zugriff an Kunden-Admins delegieren
  • White-Label-Logo und -Farben im Mitgliederportal

Preis pro Person, mit Mengenrabatt

$2 pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens 5 Personen. $1.60 ab 30 Personen und $1.44 ab 70.

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Team-Tarif kostenlos testen

Sieben Tage mit allen Team-Funktionen. Keine Karte, keine automatische Abbuchung.