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Gestion des signatures d’e-mail pour les équipes

Gérer les signatures d’e-mail, c’est permettre à un administrateur de contrôler la signature de chaque salarié depuis un modèle central. Sendoff écrit les signatures dans les réglages Gmail de chacun via l’API Gmail sur Google Workspace, et les ajoute via un complément Outlook sur Microsoft 365. Vos e-mails ne transitent jamais par Sendoff.
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Offre TeamAnnuaire
  • DéployerGoogle · Microsoft
  • Synchronisation d’annuaireHoraire
  • Modèles verrouillésPar service
  • Import CSVCréation en masse
  • Bannières de signatureProgrammée
  • StatistiquesPar personne
  • AgencesMarque blanche

Déployez sans demander à quiconque de coller

Connectez Google Workspace et Sendoff écrit la signature de chaque personne dans Gmail, alias compris. Sur Microsoft 365, un complément Outlook déployé par votre administrateur l’insère pendant la rédaction.

  • Un clic régénère et redéploie les signatures de tous
  • Statut par personne avec nouvelles tentatives automatiques
  • Aucune règle de transport : le courrier ne passe jamais par Sendoff
DéploiementStatut
  • Maya OkaforGmail · Déployée
  • Daniel ReyesGmail et 2 alias · Déployée
  • Priya NairComplément Outlook · Actif
  • Tom BeckerGmail · Nouvelle tentative
  • Lina HaddadComplément Outlook · Actif
Exemple avec des informations fictives

Verrouillé là où ça compte, ouvert là où ça aide

Les administrateurs maîtrisent le design, le logo et la mention légale. Les membres ne modifient que les champs que vous autorisez, comme leur poste, leur téléphone ou leur lien de réservation, depuis une page en libre-service toute simple.

  • Des services avec leur propre modèle et leurs propres coordonnées
  • Règles d’attribution : espace de travail, service, puis personne
  • Mentions légales imposées par service, en anglais ou en arabe

Exemple avec des informations fictives

المبيعات
Delivery
المالية
Stratégie

Votre annuaire maintient les signatures à jour

Noms, postes, services, numéros de téléphone et photos proviennent de l’annuaire Google ou d’Entra ID. Les nouvelles recrues ont leur signature dès le premier jour ; les départs sont archivés.

  • Synchronisation toutes les heures et bouton « Synchroniser maintenant »
  • Les changements de l’annuaire sont repris au déploiement suivant
  • Alias pour les adresses partagées et secondaires

Équipez toute une entreprise en quelques minutes

Pas d’annuaire à connecter ? Importez un CSV avec nom, e-mail, poste, service et téléphone, et Sendoff crée toutes les signatures d’un coup.

  • Création et mise à jour en masse
  • Invitez des membres par e-mail
  • Journal d’activité : qui a modifié quoi

Bannières de signature et statistiques de clics

Ajoutez une bannière pour un événement, un déménagement ou un recrutement, sur des dates précises et pour les services choisis. Suivez les clics par lien, personne et bannière, et exportez-les en CSV.

  • Dates de début et de fin, rotation par poids
  • Estimation des impressions et CTR

Pour les agences qui gèrent plusieurs marques

5 espaces clients avec l’offre Agency, chacun avec ses propres modèles et membres, et un portail membres à votre marque.

  • Passez d’un client à l’autre depuis la barre supérieure
  • Déléguez l’accès aux administrateurs clients
  • Logo et couleurs en marque blanche sur le portail membres

Tarif par personne, avec remises sur volume

2 $ par personne et par mois, facturé annuellement, minimum 5 personnes. 1,60 $ à partir de 30 personnes et 1,44 $ à partir de 70.

Voir tous les tarifs

Essayez l’offre Team gratuitement

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