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Exemples de signature d’e-mail par métier et par secteur

Le contenu d’une bonne signature dépend du métier. Chaque page présente des exemples rendus avec des informations fictives, ce qu’il faut inclure et des conseils pratiques.

Exemples par métier

Exemples par secteur

  • Signatures d’e-mail pour cabinets d’avocats

    Des signatures d’e-mail cohérentes et compatibles Outlook pour chaque avocat du cabinet, avec des mentions de confidentialité et de secret professionnel gérées de façon centralisée.

  • Signatures d’e-mail pour courtiers en assurance

    Des signatures d’e-mail pour les équipes d’assurance avec mentions de statut réglementaire, la formule « aucune garantie n’est accordée par e-mail » et les contacts sinistres, gérées de façon centralisée.

  • Signatures d’e-mail pour entreprises du BTP

    Des signatures d’e-mail pour les équipes de chantier, les économistes et le siège : coordonnées pensées pour le mobile, numéros de licence et bannières de projets, déployées de façon centralisée.

  • Signatures d’e-mail pour cliniques et santé

    Des signatures d’e-mail pour cliniques et hôpitaux avec mentions de confidentialité des patients, consignes en cas d’urgence et coordonnées cohérentes pour chaque service.

  • Signatures d’e-mail pour la finance

    Des signatures d’e-mail pour banques, conseillers et fintechs avec statut réglementaire, la formule « ne constitue pas un conseil en investissement » et des avertissements contre la fraude au paiement, appliquées à chaque collaborateur.

  • Signatures d’e-mail pour agences immobilières

    Des signatures d’e-mail pour toute l’agence avec photos des agents, numéros de carte professionnelle, bannières de biens et avertissements contre la fraude au virement, déployées automatiquement à chaque agent.

  • Signatures d’e-mail pour écoles et universités

    Des signatures d’e-mail cohérentes pour les enseignants, le corps professoral et les équipes d’admission, avec des bannières selon le calendrier scolaire et des coordonnées adaptées à la protection des élèves.

  • Signatures d’e-mail pour associations

    Des signatures d’e-mail pour associations et organismes à but non lucratif avec numéros d’enregistrement, bannières de dons et une gestion adaptée aux bénévoles, pour un petit budget.

  • Signatures d’e-mail pour SaaS et tech

    Des signatures cohérentes pour les équipes commerciales, customer success et support, avec boutons de RDV et bannières facultatives pour les nouveautés produit, déployées via Google Workspace ou Microsoft 365.