Signatures d’e-mail dans Google Workspace
- 1
Connectez votre domaine
Un super-administrateur autorise Sendoff via la délégation au niveau du domaine. Sendoff demande un accès en lecture seule à l’annuaire et l’autorisation de gérer les paramètres de signature Gmail, rien de plus.
- 2
Synchronisez votre annuaire
Sendoff lit les noms, intitulés de poste, services, numéros de téléphone et photos depuis l’annuaire Google. La synchronisation s’exécute toutes les heures et à la demande.
- 3
Concevez une fois, attribuez par service
Créez un modèle d’entreprise verrouillé, puis attribuez des variantes aux services. Chacun ne peut modifier que les champs que vous autorisez.
- 4
Déployez
Sendoff met à jour la signature de chaque utilisateur via l’API des paramètres sendAs de Gmail, pour son adresse principale et chacun de ses alias. Un tableau d’état affiche le résultat pour chaque personne, avec de nouvelles tentatives en cas d’échec.
Ce qui se passe en coulisses
- Utilise les paramètres sendAs de l’API Gmail, l’endroit même où se trouve la signature de l’utilisateur. Aucune règle de transport, aucun routage des e-mails.
- Champs d’application : admin.directory.user.readonly et gmail.settings.basic.
- Les nouvelles recrues détectées par la synchronisation de l’annuaire reçoivent automatiquement une signature ; les départs sont archivés.
- Si quelqu’un modifie sa signature dans Gmail, le déploiement suivant rétablit la version approuvée.
Pas prêt à connecter votre domaine ? Chaque membre peut quand même installer sa signature à la main grâce à nos guides pas à pas. Voir toutes les fonctionnalités d’équipe
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