إدارة توقيع البريد الإلكتروني في Google Workspace
اربط نطاق Google Workspace مرة واحدة، وسيكتب Sendoff توقيع كل شخص مباشرة في إعدادات جيميل الخاصة به، بما فيها الأسماء المستعارة. يبقى بريدك يمر عبر Google، ولا يطّلع عليه Sendoff إطلاقًا.
ابدأ تجربة الفريق لمدة 7 أيامبلا بطاقة.
- 1
اربط نطاقك
يمنح مشرف أعلى الصلاحية لـ Sendoff عبر التفويض على مستوى النطاق. يطلب Sendoff قراءة الدليل فقط وصلاحية إدارة إعدادات توقيع جيميل، لا أكثر.
- 2
زامن الدليل
يقرأ Sendoff الأسماء والمسمّيات الوظيفية والأقسام وأرقام الهواتف والصور من دليل Google، وتعمل المزامنة كل ساعة وعند الطلب.
- 3
صمّم مرة ووزّع حسب القسم
أنشئ قالبًا مثبّتًا للشركة ثم خصّص نسخًا للأقسام، ولا يعدّل الموظفون إلا الحقول التي تسمح بها.
- 4
انشر
يحدّث Sendoff توقيع كل مستخدم عبر واجهة إعدادات sendAs في جيميل، لعنوانه الأساسي وكل اسم مستعار. يعرض جدول الحالة نتيجة كل شخص مع إعادة المحاولة لما يتعثّر.
كيف يعمل من الداخل
- يستخدم إعدادات sendAs في واجهة Gmail البرمجية، وهو المكان نفسه الذي يُحفظ فيه توقيع المستخدم. لا قواعد نقل ولا تمرير للبريد.
- الصلاحيات: admin.directory.user.readonly وgmail.settings.basic.
- الموظفون الجدد الذين تكتشفهم المزامنة يحصلون على توقيع تلقائيًا، ويُؤرشف المغادرون.
- إن عدّل أحدهم توقيعه في جيميل، يعيد النشر التالي النسخة المعتمدة.
إن لم تكن مستعدًا لربط نطاقك، يستطيع كل عضو تثبيت توقيعه يدويًا بأدلتنا خطوة بخطوة. اطّلع على جميع ميزات الفرق
حدّث الجميع بنقرة
اربط نطاقك وزامن دليلك وانشر. جرّب كل ميزات الفرق مجانًا لمدة 7 أيام.