المتطلبات القانونية لتوقيع البريد للشركات في بريطانيا
ينبغي للشركة المحدودة في بريطانيا أن تعرض أربعة أشياء في رسائل العمل: اسمها المسجل، ورقم تسجيلها، والجزء من المملكة المتحدة الذي سُجّلت فيه (مثل إنجلترا وويلز)، وعنوان مقرها المسجل. القواعد واردة في لائحة 2015 الخاصة بأسماء الشركات والإفصاحات التجارية (The Company, Limited Liability Partnership and Business (Names and Trading Disclosures) Regulations 2015)، وهي تنطبق على المراسلات بصيغتها الإلكترونية كما تنطبق على الورق. وأبسط طريقة للالتزام تذييل قصير ببيانات الشركة في كل رسالة.
هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية. راجع محاسبك أو محاميك بحسب وضعك.
ما الذي تضيفه
| البند | مثال |
|---|---|
| الاسم المسجل | Example Trading Ltd |
| رقم التسجيل | Registered in England and Wales, company number 01234567 |
| المقر المسجل | Registered office: 1 Example Street, London, EC1A 1AA |
إذا ذكرت رأس المال، فيجب أن يكون رأس المال المدفوع. وإذا كانت الشركة معفاة من استخدام كلمة «limited» في اسمها، فتشترط اللائحة ذكر أنها شركة محدودة.
الأفراد والشراكات
إذا كنت تعمل باسم تجاري غير اسمك، فإن قانون الشركات لعام 2006 (المواد من 1201 إلى 1204) يشترط ذكر اسم كل مالك وعنوان للتبليغ في المراسلات والطلبات والفواتير والإيصالات.
كيف تضيفها
- لشخص واحد: أضف الأسطر أسفل بيانات التواصل في توقيعك بخط أصغر. انظر ما الذي تضعه في توقيع البريد.
- لشركة كاملة: استخدم تذييلًا مركزيًا حتى لا ينساه أحد. في Google Workspace وMicrosoft 365 طرق مدمجة لإضافة النص. انظر تذييل Google Workspace مقابل التوقيع.
إخلاء المسؤولية الخاص بالسرية أمر مختلف، وليس إلزاميًا. ناقشنا قيمته في هل إخلاء المسؤولية في البريد ملزم قانونيًا؟
الأسئلة الشائعة
هل رقم الشركة إلزامي في تواقيع البريد في بريطانيا؟ تشترط لائحة 2015 رقم التسجيل في المراسلات التجارية ونماذج الطلبات، بما فيها الصيغة الإلكترونية. ومعظم الإرشادات تعامل رسائل البريد بالطريقة نفسها، فأضفه.
هل رقم ضريبة القيمة المضافة إلزامي في التوقيع؟ ليس بموجب قواعد الإفصاح التجاري المذكورة. هو إلزامي في فواتير الضريبة.
هل يُغني إشعار السرية عن ذلك؟ لا. هو اختياري ولا يحل محل بيانات الشركة.
المصادر
- The Company, Limited Liability Partnership and Business (Names and Trading Disclosures) Regulations 2015: https://www.legislation.gov.uk/uksi/2015/17/contents
- Companies Act 2006، المواد من 1201 إلى 1204: https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2006/46/part/41/chapter/2
اصنع توقيعك الآن
كل قالب في Sendoff مبني وفق القواعد الواردة في هذه الأدلة. مجاني وبلا حاجة إلى حساب.