إدارة توقيع البريد الإلكتروني في Microsoft 365
- 1
امنح موافقة المشرف
يوافق مشرف Microsoft 365 على تطبيق Sendoff في Entra ID، فيقرأ ملفات المستخدمين (الاسم والمسمّى والقسم والهاتف والصورة) لبناء التوقيعات.
- 2
زامن الدليل
يجلب Sendoff المستخدمين من Entra ID كل ساعة وعند الطلب، فينشئ توقيعات للموظفين الجدد ويؤرشف المغادرين.
- 3
انشر الوظيفة الإضافية لآوتلوك
نزّل ملف البيان الخاص بمساحة عملك وانشره من مركز إدارة Microsoft 365 (التطبيقات المتكاملة). قد يستغرق النشر المركزي حتى ٢٤ ساعة ليصل إلى كل صندوق بريد.
- 4
اكتب رسالة
حين يبدأ أحدهم رسالة جديدة، تجلب الوظيفة الإضافية توقيعه من Sendoff وتُدرجه. غيّر القالب وستستخدم الرسالة التالية النسخة الجديدة.
كيف يعمل من الداخل
- تعمل الوظيفة الإضافية بالتفعيل القائم على الأحداث (OnNewMessageCompose) ودالة setSignatureAsync في آوتلوك. لا قواعد نقل ولا تمرير للبريد.
- مدعومة في آوتلوك على الويب وآوتلوك الجديد لويندوز والإصدارات الحديثة من آوتلوك الكلاسيكي وآوتلوك لماك التي تدعم الوظائف الإضافية القائمة على الأحداث.
- في إصدارات آوتلوك الأقدم يمكن للموظفين تثبيت التوقيع نفسه يدويًا من بوابتهم بملف HTML قابل للتنزيل.
- صلاحيات Graph للدليل للقراءة فقط.
إن لم تكن مستعدًا لربط نطاقك، يستطيع كل عضو تثبيت توقيعه يدويًا بأدلتنا خطوة بخطوة. اطّلع على جميع ميزات الفرق
حدّث الجميع بنقرة
اربط نطاقك وزامن دليلك وانشر. جرّب كل ميزات الفرق مجانًا لمدة 7 أيام.