Gestión de firmas de correo en Microsoft 365
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Concede el consentimiento de administrador
Un administrador de Microsoft 365 aprueba la app de Sendoff en Entra ID. Lee los perfiles de usuario (nombre, cargo, departamento, teléfono, foto) para crear las firmas.
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Sincroniza tu directorio
Sendoff obtiene los usuarios de Entra ID cada hora y cuando lo solicites, crea firmas para las nuevas incorporaciones y archiva las bajas.
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Implementa el complemento de Outlook
Descarga el manifiesto del complemento de tu espacio de trabajo e impleméntalo desde el Centro de administración de Microsoft 365 (Aplicaciones integradas). La implementación centralizada puede tardar hasta 24 horas en llegar a todos los buzones.
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Escribe un correo
Cuando alguien redacta un mensaje, el complemento obtiene su firma de Sendoff y la inserta. Cambia la plantilla y el siguiente correo usará la nueva versión.
Cómo funciona por dentro
- El complemento usa la activación basada en eventos (OnNewMessageCompose) y setSignatureAsync de Outlook. Sin reglas de transporte ni enrutamiento del correo.
- Compatible con Outlook en la web, el nuevo Outlook para Windows y las versiones actuales de Outlook clásico y Outlook para Mac que admiten complementos basados en eventos.
- En versiones anteriores de Outlook, cada persona puede instalar la misma firma manualmente desde su portal con un archivo HTML descargable.
- Los permisos de Graph sobre el directorio son de solo lectura.
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