Signatures d’e-mail dans Microsoft 365
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Accordez le consentement administrateur
Un administrateur Microsoft 365 approuve l’application Sendoff dans Entra ID. Elle lit les profils des utilisateurs (nom, poste, service, téléphone, photo) pour construire les signatures.
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Synchronisez votre annuaire
Sendoff récupère les utilisateurs depuis Entra ID toutes les heures et à la demande, crée les signatures des nouvelles recrues et archive les départs.
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Déployez le complément Outlook
Téléchargez le manifeste du complément de votre espace de travail et déployez-le depuis le centre d’administration Microsoft 365 (Applications intégrées). Le déploiement centralisé peut prendre jusqu’à 24 heures pour atteindre chaque boîte aux lettres.
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Rédigez un e-mail
Lorsqu’une personne rédige un message, le complément récupère sa signature auprès de Sendoff et l’insère. Modifiez le modèle et l’e-mail suivant utilisera la nouvelle version.
Ce qui se passe en coulisses
- Le complément utilise l’activation basée sur les événements (OnNewMessageCompose) et setSignatureAsync d’Outlook. Aucune règle de transport, aucun routage des e-mails.
- Pris en charge dans Outlook sur le web, le nouvel Outlook pour Windows et les versions récentes d’Outlook classique et d’Outlook pour Mac compatibles avec les compléments basés sur les événements.
- Pour les versions plus anciennes d’Outlook, chacun peut installer la même signature manuellement depuis son portail grâce à un fichier HTML téléchargeable.
- Les autorisations Graph sur l’annuaire sont en lecture seule.
Pas prêt à connecter votre domaine ? Chaque membre peut quand même installer sa signature à la main grâce à nos guides pas à pas. Voir toutes les fonctionnalités d’équipe
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