Signatures d’e-mail pour cabinets d’avocats
Les signatures d’un cabinet portent son nom, ses informations réglementaires et sa mention de confidentialité dans chaque message. Sendoff maintient ces trois éléments identiques pour les associés, les collaborateurs et le personnel de support, et les met à jour depuis un seul endroit.
Exemple avec des informations fictives
Utiliser CourierGratuit. Sans inscription pour essayer.
Ce dont les signatures ont généralement besoin
- Mentions de confidentialité et de secret professionnel
- Informations réglementaires lorsque votre barreau ou ordre l’exige (par exemple un numéro d’inscription ou le nom de l’autorité de tutelle)
- Un avertissement contre la fraude au paiement : les cabinets sont souvent visés par de faux e-mails « nouvelles coordonnées bancaires »
- Adresse du cabinet et dénomination sociale de la structure
Information générale, pas un conseil juridique. Les règles varient selon le pays et l’autorité de régulation : faites valider la formulation par la personne chargée de votre conformité.
Rédigez une mention légale avec le générateur gratuitComment les équipes le gèrent dans Sendoff
- Verrouillez la clause de non-responsabilité pour qu’aucun avocat ne puisse la modifier ou la supprimer
- Des services par pôle d’expertise, chacun avec sa propre ligne de contact
- Des signatures distinctes en anglais et en arabe pour les cabinets qui travaillent dans les deux langues
- Synchronisation de l’annuaire pour que les nouveaux arrivants reçoivent la signature validée dès le premier jour
Une norme, toutes les boîtes de réception
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