Gestión de firmas de correo en Google Workspace
- 1
Conecta tu dominio
Un superadministrador autoriza a Sendoff mediante la delegación de todo el dominio. Sendoff solicita acceso de solo lectura al directorio y permiso para gestionar la configuración de firmas de Gmail, nada más.
- 2
Sincroniza tu directorio
Sendoff lee nombres, cargos, departamentos, números de teléfono y fotos del directorio de Google. La sincronización se ejecuta cada hora y cuando la solicites.
- 3
Diseña una vez, asigna por departamento
Crea una plantilla de empresa bloqueada y asigna variantes a los departamentos. Cada persona solo puede editar los campos que tú permitas.
- 4
Implementa
Sendoff actualiza la firma de cada usuario mediante la API de configuración sendAs de Gmail, para su dirección principal y cada alias. Una tabla de estado muestra el resultado de cada persona, con reintentos para las que fallen.
Cómo funciona por dentro
- Usa la configuración sendAs de la API de Gmail, el mismo lugar donde vive la firma del propio usuario. Sin reglas de transporte ni enrutamiento del correo.
- Permisos: admin.directory.user.readonly y gmail.settings.basic.
- Las nuevas incorporaciones detectadas por la sincronización del directorio reciben una firma automáticamente; las bajas se archivan.
- Si alguien edita su firma en Gmail, la siguiente implementación restaura la versión aprobada.
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