كيف تضيف الضمائر إلى توقيع البريد

اكتب ضمائرك بعد اسمك بخط أصغر أو أفتح، مثل «Sam Lee (they/them)». هذا كل ما يحتاجه التوقيع. وفي Microsoft 365 ميزة منفصلة اسمها الضمائر في بطاقة الملف الشخصي، يفعّلها المدير، فتظهر الضمائر في بطاقات الملف في آوتلوك وTeams، لكنها لا تضيفها إلى توقيعك.

إضافتها إلى التوقيع

• ضعها بعد اسمك مباشرة: «Sam Lee (she/her)»، أو في السطر التالي بالنمط الأصغر نفسه المستخدم للمسمى الوظيفي.
• وحّد الصيغة في الشركة إن كنتم تستخدمون قالبًا مشتركًا.
• اجعلها اختيارية، فكل شخص يقرر هل يشارك ضمائره.

ضمائر الملف الشخصي في Microsoft 365

الضمائر في بطاقات الملف الشخصي معطّلة افتراضيًا. يفعّلها مدير عام (Global Administrator) أو مدير الأشخاص (People Administrator) من مركز إدارة Microsoft 365 (Settings ثم Org settings ثم Pronouns)، أو عبر Microsoft Graph. وتنبّه Microsoft إلى ما يلي:

• قد يستغرق ظهور التغيير حتى 7 ساعات.
• تعطيل الميزة لاحقًا يحذف بيانات الضمائر التي أدخلها الجميع، وقد يستغرق الحذف حتى 30 يومًا.
• على المديرين مراجعة القوانين والأعراف المحلية قبل التفعيل.

ضمائر الملف ونص التوقيع مستقلان. ولتظهر الضمائر في الرسائل، لا بد أن تكون في التوقيع.

في قالب الفريق

في Sendoff حقل Pronouns بجانب الاسم، مع اقتراحات she/her وhe/him وthey/them ونص حر لأي صيغة أخرى. وفي قالب الفريق، يستطيع المديرون السماح للأعضاء بملئه من بوابتهم، ويبقى فارغًا إن تركه الشخص فارغًا.

الأسئلة الشائعة

أين توضع الضمائر في توقيع البريد؟ بعد اسمك مباشرة، بين قوسين، بخط أصغر أو أفتح.

هل تظهر ضمائر الملف الشخصي في Microsoft 365 في توقيعي؟ لا. تظهر في بطاقات الملف، وتُضاف إلى التوقيع منفصلة.

هل ينبغي للشركة أن تُلزم بالضمائر في التواقيع؟ معظم الإرشادات تجعلها اختيارية لكل شخص.

المصادر

• Microsoft Learn، «Turn pronouns on or off for your organization»: https://learn.microsoft.com/microsoft-365/admin/add-users/turn-pronouns-on-or-off
• Microsoft Support، «Pronouns on your profile in Microsoft 365»: https://support.microsoft.com/en-au/office/pronouns-on-your-profile-in-microsoft-365-232c3bfb-a947-4310-86db-b22d63663d85