انتقل إلى المحتوى

هل توجد أداة مجانية لإدارة تواقيع البريد للفرق؟

ما تستطيع فعله مجانًا في Google Workspace وMicrosoft 365، وكم تكلّف السكربتات من وقت، وأين تنتهي الفترات التجريبية والخطط المجانية.
فريق Sendoffقراءة 2 دقيقة

نعم، لكن كلمة «مجاني» تعني واحدًا من ثلاثة أشياء. فـGoogle Workspace وMicrosoft 365 يتيحان مجانًا إضافة التذييل نفسه إلى بريد الجميع. والسكربتات تستطيع كتابة توقيع شخصي لكل مستخدم دون تكلفة، بشرط أن يتولى أحدهم صيانتها. أما أدوات إدارة التواقيع المدفوعة فتقدم غالبًا تجربة لمدة 14 يومًا، لا خطة مجانية للفرق. اختر الطريق المجاني إذا كان النص المتطابق يكفيك، أو إذا كان لديك مدير يحب كتابة السكربتات.

الخيار المجاني الأول: التذييل المدمج

  • Google Workspace: من Admin console اذهب إلى Apps ثم Google Workspace ثم Gmail ثم Compliance ثم Append footer. يُضاف النص أو HTML نفسه إلى كل رسالة صادرة من المستخدمين الذين تختارهم، ولا يستطيع إدراج اسم كل شخص.
  • Microsoft 365: يمكن لقاعدة تدفق بريد في Exchange أن تضيف إخلاء مسؤولية، وتستطيع إدراج بعض خصائص المستخدم من الدليل، مثل الاسم المعروض والمسمى الوظيفي.

كلاهما يُضاف على الخادم بعد الإرسال، فلا يراه المرسل أثناء الكتابة، ويظهر في الردود أسفل السلسلة لا تحت الرسالة الجديدة. يصلح للإشعار القانوني، ويضعف كتوقيع شخصي. التفاصيل في تذييل Google Workspace مقابل التوقيع.

الخيار المجاني الثاني: السكربتات

  • Google Workspace: تضبط الدالة users.settings.sendAs في Gmail API توقيع كل شخص، وتغلّفها أداة GAM في سطر الأوامر. انظر ضبط توقيع جيميل لكل المستخدمين.
  • Microsoft 365: يستطيع PowerShell ضبط توقيع آوتلوك على الويب لكل صندوق بريد.

التكلفة هنا هي الوقت: لا بد أن يعدّل أحدهم HTML يدويًا، ويعيد تشغيل السكربت حين يتغير مسمى وظيفي، ويصلح الشعار حين يفسده آوتلوك الكلاسيكي.

الفترات التجريبية والخطط المجانية

الأدوات التي تعمل على الخادم وراجعناها، أي CodeTwo وExclaimer، تقدم تجربة لمدة 14 يومًا دون بطاقة، ثم تشترط 10 مستخدمين على الأقل. والخطط المجانية عادةً لشخص واحد، لا لفريق.

خطة Sendoff المجانية تشمل توقيعًا واحدًا، ومولّده يعمل دون حساب. ولخطة Team تجربة لمدة 7 أيام دون بطاقة، ثم سعرها دولاران لكل مستخدم شهريًا بالفوترة السنوية، بحد أدنى 5 مستخدمين. وعلى Google Workspace يكتب توقيع جيميل لكل شخص نيابةً عنك، أما المزامنة مع Microsoft 365 فقادمة قريبًا.

كيف تقرر

  1. هل يكفيك نص متطابق؟ استخدم التذييل المدمج.
  2. هل تحتاج إلى تواقيع شخصية ولديك مدير يكتب السكربتات؟ استخدم Gmail API أو PowerShell.
  3. هل تريد أن يعدّل التصميمَ أشخاصٌ غير تقنيين، أو تحتاج إلى لافتات وتحليلات؟ جرّب أداة مدفوعة وتحقق من السعر بعدد موظفيك الفعلي.

الأسئلة الشائعة

هل تذييل Google Workspace مجاني؟ نعم. هو جزء من إعدادات الامتثال في Gmail داخل Admin console، دون تكلفة إضافية.

هل يمكن أن يتضمن إخلاء المسؤولية في Microsoft 365 اسم كل شخص؟ نعم. تستطيع قواعد تدفق البريد إدراج خصائص من الدليل مثل الاسم المعروض والمسمى الوظيفي.

هل توجد أداة مجانية تنشر تواقيع مصممة لفريق كامل؟ لم نجد خطة مجانية تفعل ذلك. السكربتات هي الطريقة المجانية.

المصادر

اصنع توقيعك الآن

كل قالب في Sendoff مبني وفق القواعد الواردة في هذه الأدلة. مجاني وبلا حاجة إلى حساب.

أنشئ توقيعي