Signatur in Gmail hinzufügen (ohne dass die Formatierung verloren geht)

In Gmail können Sie eine vollständig formatierte Signatur in die Einstellungen einfügen. Die meisten Probleme entstehen dadurch, wie die Signatur kopiert wurde, nicht durch Gmail selbst. Hier ist der gesamte Ablauf von Anfang bis Ende.

Bevor Sie beginnen

Sie brauchen eine Signatur, die für E-Mails gebaut ist: tabellenbasiertes Layout, Inline-Styles und Bilder, die unter einer öffentlichen HTTPS-Adresse gehostet sind. Signaturen, die in einer Textverarbeitung oder als einzelnes Bild gestaltet wurden, gehen häufig kaputt. Wenn Sie Ihre Signatur mit Sendoff erstellt haben, erfüllt sie diese Regeln bereits.

Kopieren Sie die Signatur als formatierten Inhalt, nicht als Code. In Sendoff ist das die Schaltfläche „Signatur kopieren“. Sie legt eine Rich-Text-Version in Ihre Zwischenablage, die Gmail versteht.

Signatur hinzufügen

1. Öffnen Sie Gmail auf einem Computer, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf Alle Einstellungen aufrufen.
2. Bleiben Sie auf dem Tab Allgemein und scrollen Sie zu Signatur.
3. Klicken Sie auf Neu erstellen, geben Sie einen Namen wie „Arbeit“ ein und klicken Sie in das leere Feld.
4. Fügen Sie die Signatur mit Strg+V (Windows) oder Cmd+V (Mac) ein.
5. Wählen Sie unter Standardeinstellungen für Signaturen die neue Signatur für neue E-Mails sowie für Antworten und Weiterleitungen.
6. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Senden Sie eine Test-E-Mail an eine andere eigene Adresse und sehen Sie sie sich dort an. Das Feld in den Einstellungen ist nur eine grobe Vorschau; entscheidend ist die empfangene Nachricht.

Wenn die Formatierung verschwindet

• Sie haben unformatierten Text eingefügt. Manche Browser verwerfen die Formatierung, wenn aus einem anderen Tab auf die Zwischenablage zugegriffen wird. Kopieren Sie erneut und fügen Sie sofort ein.
• Bilder erscheinen als defekte Symbole. Gmail lädt Bilder über einen eigenen Proxy, daher müssen sie öffentlich erreichbar sein. Bilder im Intranet, hinter einem Login oder als Base64-Daten eingebettet werden nicht geladen.
• Gmail meldet, dass die Signatur zu lang ist. Das Limit liegt bei 10.000 Zeichen HTML. Entfernen Sie ein zusätzliches Banner oder einen langen Disclaimer oder verwenden Sie eine einfachere Vorlage.

Die mobilen Gmail-Apps

Die Gmail-Apps für Android und iPhone haben eine eigene Einstellung Mobile Signatur, die nur reinen Text erlaubt. Ist sie ausgefüllt, ersetzt sie Ihre formatierte Signatur in Nachrichten, die aus der App gesendet werden. Öffnen Sie die Einstellungen der App, wählen Sie Ihr Konto und leeren Sie die mobile Signatur. Gmail fügt dann Ihre Web-Signatur auch den Nachrichten hinzu, die Sie vom Smartphone senden.

Für ein ganzes Unternehmen

Wenn Sie Google Workspace für ein Team verwalten, müssen Sie das nicht für jede Person einzeln wiederholen. Sendoff kann die Signatur jeder Person über die Gmail API in deren Gmail-Einstellungen schreiben, einschließlich Aliassen, und alle aktualisieren, sobald sich die Vorlage ändert.