Como adicionar uma assinatura no Gmail (sem perder a formatação)

O Gmail permite colar uma assinatura totalmente formatada nas configurações. A maioria dos problemas vem da forma como a assinatura foi copiada, não do Gmail em si. Veja o processo completo, do início ao fim.

Antes de começar

Você precisa de uma assinatura feita para e-mail: layout baseado em tabelas, estilos inline e imagens hospedadas em um endereço HTTPS público. Assinaturas criadas em um editor de texto ou como uma única imagem costumam quebrar. Se você criou a sua no Sendoff, ela já segue essas regras.

Copie a assinatura como conteúdo formatado, não como código. No Sendoff, é o botão “Copiar assinatura”. Ele coloca na sua área de transferência uma versão em rich text que o Gmail entende.

Adicione a assinatura

1. Abra o Gmail em um computador, clique no ícone de engrenagem e depois em Ver todas as configurações.
2. Fique na guia Geral e role até Assinatura.
3. Clique em Criar nova, dê um nome como “Trabalho” e clique dentro da caixa vazia.
4. Cole com Ctrl+V (Windows) ou Cmd+V (Mac).
5. Em Padrões de assinatura, escolha a nova assinatura para novos e-mails e para respostas e encaminhamentos.
6. Role até o fim da página e clique em Salvar alterações.

Envie um e-mail de teste para outro endereço seu e confira por lá. A caixa das configurações é só uma prévia aproximada; o que importa é a mensagem recebida.

Se a formatação sumir

• Você colou texto sem formatação. Alguns navegadores descartam a formatação quando a área de transferência é acessada a partir de outra guia. Copie de novo e cole imediatamente.
• As imagens aparecem como ícones quebrados. O Gmail busca as imagens pelo próprio proxy, então elas precisam estar acessíveis publicamente. Imagens em uma intranet, atrás de um login ou incorporadas como dados base64 não vão carregar.
• O Gmail diz que a assinatura é longa demais. O limite é de 10.000 caracteres de HTML. Remova um banner extra ou um aviso legal longo, ou use um modelo mais simples.

Os apps do Gmail para celular

Os apps do Gmail para Android e iPhone têm uma configuração própria de Assinatura para dispositivos móveis, somente em texto. Se ela estiver preenchida, substitui a sua assinatura formatada nas mensagens enviadas pelo app. Abra as configurações do app, escolha a sua conta e apague a assinatura para dispositivos móveis. Assim, o Gmail adiciona a sua assinatura da web às mensagens enviadas pelo celular.

Para uma empresa inteira

Se você administra o Google Workspace de uma equipe, não precisa repetir isso para cada pessoa. O Sendoff pode gravar a assinatura de cada pessoa nas configurações do Gmail dela pela API do Gmail, incluindo aliases, e atualizar todo mundo quando o modelo mudar.