كيف تضيف توقيعًا في جيميل مع الحفاظ على التنسيق

يتيح جيميل لصق توقيع منسّق بالكامل في إعداداته، وأغلب المشكلات سببها طريقة نسخ التوقيع لا جيميل نفسه. إليك الخطوات كاملة من البداية إلى النهاية.

قبل أن تبدأ

تحتاج إلى توقيع مصمَّم للبريد: تخطيط مبني بالجداول، وتنسيقات مضمّنة، وصور مستضافة على عنوان HTTPS عام. أما التوقيعات المصممة في برنامج معالجة نصوص أو على هيئة صورة واحدة فغالبًا ما تنكسر. وإن صممت توقيعك في Sendoff فهو يستوفي هذه الشروط مسبقًا.

انسخ التوقيع محتوًى منسّقًا لا شيفرة. في Sendoff استخدم زر «نسخ التوقيع»، فهو يضع نسخة منسّقة في الحافظة يفهمها جيميل.

أضف التوقيع

1. افتح جيميل على الحاسوب واضغط أيقونة الترس، ثم عرض جميع الإعدادات.
2. ابقَ في تبويب عام وانزل إلى قسم التوقيع.
3. اضغط إنشاء جديد، وسمّه مثلًا «العمل»، ثم اضغط داخل المربع الفارغ.
4. الصق باستخدام Ctrl+V في ويندوز أو Cmd+V في ماك.
5. في الإعدادات التلقائية للتوقيع اختر التوقيع الجديد للرسائل الجديدة وللردود وإعادة التوجيه.
6. انزل إلى أسفل الصفحة واضغط حفظ التغييرات.

أرسل رسالة تجريبية إلى عنوان آخر تملكه وافحصها هناك؛ فمربع الإعدادات معاينة تقريبية، والرسالة المستلمة هي المعيار.

إن اختفى التنسيق

• لصقت نصًا عاديًا: تُسقط بعض المتصفحات التنسيق عند الوصول إلى الحافظة من تبويب آخر، فانسخ مجددًا والصق فورًا.
• تظهر الصور أيقونات مكسورة: يجلب جيميل الصور عبر وسيط خاص به، لذا يجب أن تكون متاحة للعموم. الصور على شبكة داخلية أو خلف تسجيل دخول أو المضمّنة بصيغة base64 لن تظهر.
• يقول جيميل إن التوقيع طويل جدًا: الحد ١٠٬٠٠٠ حرف من شيفرة HTML. احذف لافتة إضافية أو إخلاءً طويلًا، أو اختر قالبًا أبسط.

تطبيقات جيميل للجوال

لتطبيقي جيميل على أندرويد وآيفون إعداد خاص اسمه توقيع الجوال وهو نصي فقط، وإن كان ممتلئًا فإنه يحل محل توقيعك المنسّق في الرسائل المرسلة من التطبيق. افتح إعدادات التطبيق واختر حسابك وامسح توقيع الجوال، وسيضيف جيميل حينها توقيعك من الويب إلى رسائلك المرسلة من الهاتف.

للشركة بأكملها

إن كنت تدير Google Workspace لفريق، فلا حاجة لتكرار هذه الخطوات لكل شخص. يستطيع Sendoff كتابة توقيع كل موظف في إعدادات جيميل الخاصة به عبر واجهة Gmail البرمجية، بما فيها الأسماء المستعارة، وتحديث الجميع حين يتغير القالب.