Cómo añadir una firma en Gmail (sin perder el formato)

Gmail te permite pegar una firma con todo su formato en la configuración. La mayoría de los problemas vienen de cómo se copió la firma, no de Gmail. Este es el proceso completo, de principio a fin.

Antes de empezar

Necesitas una firma creada para el correo electrónico: diseño basado en tablas, estilos en línea e imágenes alojadas en una dirección HTTPS pública. Las firmas diseñadas en un procesador de textos o como una sola imagen suelen romperse. Si creaste la tuya en Sendoff, ya cumple estas reglas.

Copia la firma como contenido con formato, no como código. En Sendoff, es el botón “Copiar firma”. Pone en tu portapapeles una versión de texto enriquecido que Gmail entiende.

Añade la firma

1. Abre Gmail en un ordenador, haz clic en el icono del engranaje y luego en Ver todos los ajustes.
2. Quédate en la pestaña General y desplázate hasta Firma.
3. Haz clic en Crear nueva, ponle un nombre como “Trabajo” y haz clic dentro del cuadro vacío.
4. Pega con Ctrl+V (Windows) o Cmd+V (Mac).
5. En Valores predeterminados de firma, elige la nueva firma para los correos nuevos y para las respuestas y reenvíos.
6. Desplázate hasta abajo y haz clic en Guardar cambios.

Envía un correo de prueba a otra dirección tuya y revísalo allí. El cuadro de la configuración es solo una vista previa aproximada; lo que cuenta es el mensaje recibido.

Si desaparece el formato

• Pegaste texto sin formato. Algunos navegadores eliminan el formato cuando se accede al portapapeles desde otra pestaña. Vuelve a copiar y pega de inmediato.
• Las imágenes aparecen como iconos rotos. Gmail obtiene las imágenes a través de su propio proxy, así que deben ser accesibles públicamente. Las imágenes de una intranet, detrás de un inicio de sesión o incrustadas como datos base64 no se cargarán.
• Gmail dice que la firma es demasiado larga. El límite es de 10.000 caracteres de HTML. Quita un banner adicional o un aviso legal largo, o usa una plantilla más sencilla.

Las apps móviles de Gmail

Las apps de Gmail para Android y iPhone tienen su propio ajuste de Firma para móvil, solo de texto. Si está rellenado, sustituye a tu firma con formato en los mensajes enviados desde la app. Abre los ajustes de la app, elige tu cuenta y borra la firma para móvil. Así Gmail añadirá tu firma de la web a los mensajes que envíes desde el teléfono.

Para toda una empresa

Si administras Google Workspace para un equipo, no tienes que repetir esto con cada persona. Sendoff puede escribir la firma de cada persona en su configuración de Gmail mediante la API de Gmail, incluidos los alias, y actualizar a todos cuando cambie la plantilla.