Límites de tamaño de la firma de correo: Gmail, Outlook y tamaños de imagen

Cuando una firma crece demasiado, falla de dos maneras: el cliente de correo se niega a guardarla o llega lenta y recortada. Estos son los límites que importan en la práctica.

Gmail: 10.000 caracteres

Gmail rechaza las firmas de más de 10.000 caracteres. Ese límite se aplica al código HTML, no al texto visible. Los estilos en línea, el marcado de las tablas y los enlaces de seguimiento largos cuentan. Una firma con foto, logotipo, cinco iconos sociales, un banner y un aviso legal puede alcanzarlo rápidamente.

Formas de no pasarte:

• Prefiere una plantilla compacta. Las tablas anidadas son necesarias, pero el anidamiento profundo suma.
• Elimina los estilos que repiten valores predeterminados, como margin:0 en cada celda.
• Acorta el aviso legal. Dos o tres frases suelen bastar.
• Usa un solo banner, no varios.

Sendoff muestra un contador de caracteres en tiempo real y te avisa antes de que llegues al límite.

Outlook

Outlook no publica un límite estricto de caracteres para las firmas, pero las firmas muy grandes ralentizan la redacción, y Outlook clásico convierte las firmas al formato de Word, lo que puede inflarlas todavía más. Mantén la misma disciplina que con Gmail.

Recorte de mensajes en Gmail

Aparte del límite de la firma, Gmail recorta los mensajes de más de unos 102 KB de HTML y muestra un enlace “Ver mensaje completo”. Una firma pesada repetida en un hilo de respuestas largo puede contribuir al recorte y ocultar el contenido más reciente.

Tamaños de imagen

• Ancho: mantén la firma completa en 600 píxeles de ancho o menos. La mayoría se ven mejor entre 400 y 500.
• Fotos de perfil: muéstralas a 70–100 píxeles; guarda el archivo al doble para obtener un resultado nítido en pantallas retina.
• Logotipos: muéstralos a 100–160 píxeles de ancho.
• Banners: muéstralos a 400–600 píxeles de ancho y mantén el archivo por debajo de unos 100 KB.
• Iconos sociales: 16–24 píxeles.

Define siempre los atributos width y height en las imágenes. Outlook depende de ellos.

Alternativa en texto sin formato

Algunos destinatarios leen el correo como texto sin formato. Una buena firma sigue teniendo sentido cuando se elimina el HTML: tu nombre, tu cargo y tu teléfono son texto real, no parte de una imagen.