Qué poner en una firma de correo: una lista práctica

Una firma tiene una sola función: decirle al lector quién eres y cómo contactarte, sin estorbar. Esto es lo que debe incluir.

Lo esencial

• Tu nombre, escrito como quieres que se dirijan a ti.
• Cargo, en palabras sencillas.
• Nombre de la empresa, con enlace al sitio web.
• Un número de teléfono, el que de verdad contestas.

Para la mayoría de la gente, con eso basta. Todo lo demás debe ganarse su lugar.

Vale la pena añadir cuando corresponda

• Una foto de perfil, si trabajas con clientes en persona o por videollamada. Ayuda a ponerle cara al nombre.
• Un logotipo, de tamaño moderado. Debe acompañar al nombre, no competir con él.
• Un enlace o botón para reservar, si las reuniones forman parte de tu trabajo.
• Dos o tres enlaces a redes sociales que mantengas al día. LinkedIn suele ser la primera opción.
• Pronombres, si decides compartirlos.
• Un banner, para una campaña, evento u oferta vigente.
• Un aviso legal, si tu sector o tu empresa lo exige.
• Números de licencia o de registro, si tu organismo regulador los exige.

Deja fuera

• Frases inspiradoras.
• Todas las redes sociales a las que te hayas unido alguna vez.
• Tu dirección postal completa, salvo que de verdad te envíen cosas por correo.
• Una dirección de correo que repite la de la línea “De”.
• Toda la firma como una sola imagen: se bloquea por defecto, no se puede hacer clic y los lectores de pantalla no pueden leerla.

Mantén la coherencia

Si trabajas en equipo, tu firma debe coincidir con la de tus compañeros. La misma plantilla, las mismas fuentes y los mismos colores hacen que la empresa se vea organizada, y la gestión centralizada evita que la firma de alguien quede desactualizada sin que nadie se dé cuenta.

Revísala antes de enviar

Envíate un correo de prueba en Gmail y en Outlook, ábrelo en tu teléfono y cambia una vez al modo oscuro. Si se lee bien en todos esos casos, está lista.