حدود حجم توقيع البريد الإلكتروني: جيميل وآوتلوك ومقاسات الصور

يقبل جيميل توقيع البريد الإلكتروني حتى ١٠٬٠٠٠ حرف من شيفرة HTML، لا من النص الظاهر. أما آوتلوك فلا يعلن حدًا صريحًا، لكن التوقيع الكبير يبطئ كتابة الرسائل. وللصور، اجعل عرض التوقيع كله ٦٠٠ بكسل أو أقل، واضبط العرض والارتفاع لكل صورة.

يتعثر التوقيع بطريقتين حين يكبر حجمه: يرفض برنامج البريد حفظه، أو يصل بطيئًا ومقصوصًا. هذه هي الحدود التي تهمك عمليًا.

جيميل: ١٠٬٠٠٠ حرف

يرفض جيميل التوقيعات التي تتجاوز ١٠٬٠٠٠ حرف. وينطبق هذا الحد على شيفرة HTML المصدرية لا على النص الظاهر، فالتنسيقات المضمّنة وترميز الجداول وروابط التتبع الطويلة كلها تُحتسب. وتوقيع فيه صورة شخصية وشعار وخمس أيقونات تواصل ولافتة وإخلاء مسؤولية قد يبلغ الحد سريعًا.

طرق البقاء تحت الحد:

• فضّل قالبًا مدمجًا. الجداول المتداخلة ضرورية، لكن كثرة التداخل تتراكم.
• احذف التنسيقات التي تكرر القيم الافتراضية، مثل margin:0 على كل خلية.
• اختصر إخلاء المسؤولية، فجملتان أو ثلاث تكفي عادة.
• استخدم لافتة واحدة لا عدة لافتات.

يعرض Sendoff عدّادًا مباشرًا للأحرف وينبهك قبل أن تبلغ الحد.

آوتلوك

لا يعلن آوتلوك حدًا صارمًا لعدد أحرف التوقيع، لكن التوقيعات الكبيرة جدًا تبطئ كتابة الرسائل، كما يحوّل آوتلوك الكلاسيكي التوقيع إلى صيغة Word، وهذا قد يضخّمه أكثر. التزم بالانضباط نفسه الذي تتبعه مع جيميل.

قصّ الرسائل في جيميل

وبمعزل عن حد التوقيع، يقصّ جيميل الرسائل التي تتجاوز نحو ١٠٢ كيلوبايت من HTML ويعرض رابط «عرض الرسالة بالكامل» (View entire message). والتوقيع الثقيل المتكرر في سلسلة ردود طويلة قد يسهم في القص، فيختفي أحدث المحتوى.

مقاسات الصور

• العرض: اجعل التوقيع كله ٦٠٠ بكسل أو أقل. وتبدو أغلب التوقيعات أفضل بعرض بين ٤٠٠ و٥٠٠ بكسل.
• الصور الشخصية: اعرضها بمقاس ٧٠–١٠٠ بكسل، واحفظ الملف بضعف ذلك لتبقى حادة على شاشات Retina.
• الشعارات: اعرضها بعرض ١٠٠–١٦٠ بكسل.
• اللافتات: اعرضها بعرض ٤٠٠–٦٠٠ بكسل، وأبقِ حجم الملف تحت ١٠٠ كيلوبايت تقريبًا.
• أيقونات التواصل: ١٦–٢٤ بكسل.

اضبط دائمًا خاصيتي width وheight على الصور، فآوتلوك يعتمد عليهما.

البديل النصي

يقرأ بعض المستلمين البريد نصًا عاديًا. والتوقيع الجيد يبقى مفهومًا حين تُحذف شيفرة HTML: اسمك ومسمّاك الوظيفي ورقم هاتفك نص حقيقي لا جزء من صورة.