شعار توقيع البريد الإلكتروني في جيميل: الإضافة وإصلاح الظهور
افتح جيميل من الحاسوب، واختر See all settings ثم تبويب General، ثم انزل إلى Signature واضغط Insert image. اختر عنوان ويب عامًا، أو ملفًا من Drive مشاركًا مع كل من لديه الرابط، أو ملفًا ترفعه من جهازك. توصي Google بأن يكون ارتفاع الصورة بين 70 و100 بكسل، وعرضها بين 300 و400 بكسل.
كيف أضيف شعارًا إلى توقيع جيميل؟
إعدادات توقيع جيميل موجودة على الويب، لذلك نفّذ هذه الخطوات من الحاسوب. الخطوات مأخوذة من مساعدة Google حول التوقيع.
- اضغط أيقونة الترس، ثم See all settings.
- في تبويب General، انزل إلى قسم Signature.
- اضغط Insert image.
- اختر أحد المصادر الثلاثة:
- Web Address (URL): الصق عنوان الصورة العام، وانتظر ظهور المعاينة، ثم اضغط Select.
- My Drive: اختر الصورة ثم اضغط Select. يجب أن تكون الصورة مشاركة علنًا أولًا.
- Upload: اسحب الملف إلى النافذة، أو اضغط Select a file from your device.
- اضغط Save Changes في أسفل الصفحة.
ثم أرسل رسالة تجريبية إلى عنوان خارج مؤسستك وتحقّق من ظهور الشعار هناك. قد لا تطابق المعاينة داخل الإعدادات ما يراه المستلم.
لماذا لا يظهر الشعار في جيميل؟
غالبًا ما تأتي المشكلة من عنوان الصورة لا من جيميل نفسه.
- ملف Drive خاص. تقول Google إن الصورة من Drive يجب أن تكون مشاركة علنًا لتظهر في التوقيع. في Drive اختر Share ثم Get link، واضبط الإعداد على Anyone with the link بصلاحية عارض. في حسابات العمل أو المدرسة قد يحتاج المسؤول إلى السماح بالمشاركة العامة.
- العنوان يتطلب تسجيل دخول. صورة عبر عنوان ويب يجب أن تكون متاحة للعامة على الإنترنت. الرابط إلى ملف داخل شبكة داخلية، أو صفحة محمية بكلمة مرور، أو رابط تنزيل مؤقت، لن يعمل مع من يستلم رسائلك.
- وضع النص العادي مفعّل. افتح رسالة جديدة واضغط More options ثم ألغِ تحديد Plain text mode، ثم عدّل التوقيع من جديد.
- الرفع يتعثر أو يفشل. احذف الصورة من التوقيع، ثم أضفها مرة أخرى بمصدر مختلف. تقترح صفحة استكشاف الأخطاء في Google أيضًا تجربة متصفح آخر أو نافذة التصفح المتخفي. وفي Chrome امسح الصور والملفات المخزنة مؤقتًا والكوكيز الخاصة بـ mail.google.com، ثم اسمح بالكوكيز لهذا الموقع.
- التوقيع أطول من اللازم. يسمح جيميل بما يصل إلى 10,000 حرف في التوقيع. قد يكفي تذييل طويل وعدة لافتات وشعار كبير لتجاوز هذا الحد.
ما المقاس المناسب للشعار؟
توصي صفحة استكشاف الأخطاء في Google بأن يكون ارتفاع الصورة بين 70 و100 بكسل، وعرضها بين 300 و400 بكسل، وتحدد حدًا أقصى قدره 100 بكسل ارتفاعًا و1,000 بكسل عرضًا. الأرقام الموصى بها تصف صورة عريضة وقصيرة. الشعار المربع لا يستطيع بلوغ نطاق العرض عند هذا الارتفاع، لذلك اعتبر الأرقام إرشادًا، وحافظ على نسب الشعار بدل تمديده ليملأ المساحة.
إذا ظهر الشعار أكبر بكثير من المتوقع، فصغّر الملف قبل الرفع. تذكر صفحة Google أيضًا خيارات الحجم Small وMedium وLarge وOriginal داخل محرر التوقيع.
وهناك موضوع في منتدى مساعدة Google بعنوان "My signature image getting very big even if I choosen small in the signature setting" يصف الأعراض نفسها. ونصيحة Google نفسها هي تصغير الصورة قبل رفعها.
كيف يتعامل Sendoff مع الشعار؟
يضبط Sendoff عرض الشعار على 120 بكسل افتراضيًا، ويمكنك تغييره بين 40 و240 بكسل، ويتبع الارتفاع نسب الشعار. الشعار المرفوع يُخزَّن ملف PNG عامًا، فكل نسخة من التوقيع تشير إلى ملف مستضاف، لا إلى صورة ملصوقة داخل الكود. يرتبط الشعار بالعنوان الموجود في حقل رابط الشعار، أو بموقعك إن كان الحقل فارغًا. ويعرض مقياس الحجم حد جيميل البالغ 10,000 حرف أثناء التحرير، ويحذرك المحرر إذا تجاوز التوقيع هذا الحد.
لنسخ التوقيع إلى جيميل استخدم Copy signature واتبع خطوات الإعداد في جيميل.
المصادر
- مساعدة Google، إنشاء توقيع في جيميل: https://support.google.com/mail/answer/8395
- مساعدة Google، استكشاف مشكلات توقيعات جيميل: https://support.google.com/mail/answer/11468381
- مساعدة Google Workspace للمسؤولين، إعداد توقيعات مستخدمي Google Workspace في جيميل: https://knowledge.workspace.google.com/admin/gmail/set-up-google-workspace-user-signatures-in-gmail
- منتدى مساعدة Google، "How to put image in gmail signature" (موضوع من أغسطس 2019): https://support.google.com/mail/thread/12289150/how-to-put-image-in-gmail-signature
- منتدى مساعدة Google، "My signature image getting very big even if I choosen small in the signature setting": https://support.google.com/mail/thread/50125996/my-signature-image-getting-very-big-even-if-i-choosen-small-in-the-signature-setting
اصنع توقيعك الآن
كل قالب في Sendoff مبني وفق القواعد الواردة في هذه الأدلة. مجاني وبلا حاجة إلى حساب.