انتقل إلى المحتوى

كيف تضيف توقيع البريد الإلكتروني في كل تطبيق بريد

جدول بمكان إعداد التوقيع في Gmail وOutlook وApple Mail وYahoo وThunderbird وغيرها، مع الخطوات المشتركة بينها.
فريق Sendoffقراءة 3 دقيقة

تحتاج توقيعًا يعمل في Gmail وOutlook؟ صمّم توقيعك مجانًا في دقيقتين تقريبًا، دون حساب.

أنشئ توقيعي

لكل تطبيق بريد مكان مختلف للتوقيع، ومعظمها يحتفظ بتوقيع منفصل على الهاتف. يعرض الجدول أدناه مسار القائمة لكل تطبيق. تقبل Gmail وOutlook وApple Mail وThunderbird وYahoo وZoho وProton توقيعًا مصممًا على الحاسوب. أما تطبيق Gmail وMail على آيفون وiCloud Mail على الويب فمخصصة للنص العادي.

أين تجد إعداد التوقيع

التطبيق مكان التوقيع هل يقبل توقيعًا مصممًا؟
Gmail (الويب) Settings (الترس) > See all settings > General > Signature نعم، بلصقه
تطبيق Gmail (أندرويد وآيفون) Settings > حسابك > توقيع الجوال نص فقط
Outlook الجديد وOutlook على الويب Settings > Accounts > Signatures نعم، بلصقه
Outlook الكلاسيكي (ويندوز) Message > Signature > Signatures، أو File > Options > Mail > Signatures نعم، بلصقه
Outlook for Mac Outlook > Settings > Mail > Signatures (القديم: Email) نعم، بلصقه
تطبيق Outlook (آيفون، أندرويد) Settings > Mail > Signature نص فقط
Apple Mail (ماك) Mail > Settings > Signatures نعم، بلصقه أو بسحب صورة إليه
Mail على آيفون وآيباد Settings > Apps > Mail > Signature نص فقط
Yahoo Mail (الويب) Settings > More Settings > Writing email (وتذكرها صفحة مساعدة Yahoo باسم More options > Settings > Writing email) لا توضح Yahoo ذلك، فأرسل لنفسك رسالة تجريبية
Thunderbird Account Settings > حسابك > Signature text (فعّل Use HTML) نعم، بصيغة HTML
Proton Mail Settings > All settings > Identity and addresses > Display name and signature نعم
Zoho Mail Settings > Signatures نعم
iCloud Mail (الويب) Settings > Composing > أضف توقيعًا نص فقط
Fastmail Settings > My email addresses > Signatures نعم، والصور تُضاف كروابط ويب

لكل تطبيق من هذه دليله الخاص بالخطوات الكاملة: Gmail، وتطبيق Gmail، وOutlook الجديد والكلاسيكي والويب، وOutlook for Mac، وOutlook للجوال، وApple Mail، وYahoo، وThunderbird، وProton، وZoho، وiCloud، وFastmail.

الخطوات واحدة في كل تطبيق

  1. صمّم التوقيع مرة واحدة. استخدم مولّد توقيع البريد الإلكتروني المجاني وأنهِ التوقيع قبل أن تفتح إعدادات أي بريد.
  2. انسخه. استخدم Copy signature لينتقل التنسيق معه.
  3. الصقه في مربع التوقيع الذي وجدته في الجدول أعلاه.
  4. اضبط الإعدادات الافتراضية. يسألك Gmail وOutlook عن الرسائل الجديدة وعن الردود وإعادة التوجيه كلًّا على حدة. اختر الاثنين.
  5. احفظ، ثم أرسل لنفسك رسالة تجريبية. افتحها على هاتفك أيضًا.

لكل جهاز توقيعه

ضبط التوقيع على حاسوبك لا يضبطه على هاتفك. يستخدم تطبيق Gmail توقيع جوال خاصًّا به، وإذا لم تنشئه فإنه يعود إلى توقيع حاسوبك. وتطبيق Outlook لا يزامن التوقيع من Outlook على حاسوبك. وMail على آيفون يحتفظ بتوقيع منفصل هو الآخر. فإذا كنت تكتب بريدك من ثلاثة أجهزة، فعليك ضبط التوقيع في ثلاثة أماكن.

تحقق قبل أن تعتمد عليه

  • الصور. استخدم صورًا مستضافة على عنوان HTTPS عام. الصور الموجودة على حاسوبك فقط لا تظهر لمن تراسلهم. راجع سبب عدم ظهور الشعار عند المستلمين.
  • الحجم. يسمح Gmail بـ10٬000 حرف في التوقيع، وتُحسب الصور ضمنها. ويغطي دليل حدود الحجم حدود Gmail وOutlook.
  • الردود. إذا اختفى التوقيع في الردود، فإعداد الردود الافتراضي غير مضبوط. تمرّ قائمة فحص الردود على كل تطبيق.

الأسئلة الشائعة

أين أضيف توقيع البريد الإلكتروني؟ في قسم التوقيع داخل إعدادات تطبيق البريد. في Gmail هو Settings > See all settings > General > Signature، وفي Outlook هو Settings > Accounts > Signatures.

لماذا يختلف توقيعي على الهاتف؟ تطبيقات الهاتف تحتفظ بتوقيعها الخاص. اضبطه على حدة من إعدادات تطبيق الجوال.

هل أستطيع استخدام التوقيع المصمم نفسه في كل مكان؟ في تطبيقات الحاسوب المذكورة في الجدول، نعم: الصق التوقيع نفسه في كل منها. أما تطبيق Gmail وMail على آيفون وiCloud Mail على الويب فتقبل نصًا عاديًا.

هل أدفع لإضافة توقيع؟ لا. كل تطبيق أعلاه فيه إعداد للتوقيع، ومولّد Sendoff مجاني.

كيف يتعامل Sendoff مع هذا

يصمّم Sendoff التوقيع بشعار وتخطيط يثبتان في Gmail وOutlook، وينسخه إلى حافظتك. وإذا كنت تدير التواقيع لفريق، فصفحتا تكامل Gmail وتكامل Outlook توضحان كيف تضبط توقيعًا واحدًا للجميع.

المصادر

اصنع توقيعك الآن

كل قالب في Sendoff مبني وفق القواعد الواردة في هذه الأدلة. مجاني وبلا حاجة إلى حساب.