Transportregel
Eine Regel auf dem Mailserver, die Nachrichten unterwegs verändert und manchmal zum Einfügen von Signaturen dient.
Transportregeln (in Exchange Online Nachrichtenflussregeln genannt) greifen auf Nachrichten zu, während sie den Mailserver passieren. Sie können Text, etwa einen Disclaimer, an jede ausgehende E-Mail anhängen.
Serverseitige Signaturprodukte leiten E-Mails über ihren eigenen Dienst, um formatierte Signaturen einzufügen. So erreichen sie Nachrichten von jedem Gerät, allerdings laufen die E-Mails dabei über die Infrastruktur eines anderen Unternehmens.
Sendoff nutzt keine Transportregeln und leitet keine E-Mails um. Die Signaturen werden direkt im E-Mail-Programm hinterlegt.