قاعدة النقل
قاعدة على خادم البريد تعدّل الرسائل أثناء مرورها، وتُستخدم أحيانًا لإضافة التوقيعات.
تعمل قواعد النقل (وتسمّى قواعد تدفق البريد في Exchange Online) على الرسائل أثناء مرورها بخادم البريد، ويمكنها إضافة نص مثل إخلاء المسؤولية إلى كل رسالة صادرة.
تمرّر منتجات التوقيع من جهة الخادم البريد عبر خدماتها لإدراج التوقيعات المنسّقة، فتصل إلى الرسائل المرسلة من أي جهاز، لكن ذلك يعني مرور البريد عبر بنية شركة أخرى.
لا يستخدم Sendoff قواعد النقل ولا يعيد توجيه البريد، بل يضع التوقيع في برنامج البريد نفسه.