كيف تضيف توقيعًا في Outlook: الجديد والكلاسيكي والويب

في Outlook الجديد على ويندوز، اختر Settings، ثم Accounts، ثم Signatures، واضغط Add signature. اكتب توقيعك، وحدّد الرسائل التي يُضاف إليها، ثم اضغط Save. أما Outlook الكلاسيكي فيستخدم قائمة Message بدلًا من ذلك، ويتبع Outlook على الويب مسار Outlook الجديد.

أي نسخة من Outlook تستخدم؟

في ويندوز نسختان: Outlook الجديد وOutlook الكلاسيكي، ولـOutlook على الويب قوائمه الخاصة. إذا لم تتطابق خطوات Outlook الجديد مع ما تراه على شاشتك، فأنت على الأرجح في Outlook الكلاسيكي. وتقول Microsoft الشيء نفسه: إذا لم تنجح خطوات Outlook الجديد، فربما لا تستخدمه بعد. أما Outlook على ماك فله قوائمه المختلفة، فاستخدم دليل Outlook على ماك له.

أضف توقيعًا في Outlook الجديد على ويندوز

1. اضغط أيقونة الترس Settings.
2. اختر Accounts، ثم Signatures.
3. إذا كان لديك أكثر من حساب، فاختر الحساب الذي ينتمي إليه هذا التوقيع.
4. اضغط Add signature وأعطه اسمًا، مثل «العمل».
5. اكتب توقيعك في مربع التحرير ونسّقه هناك.
6. أسفل المربع، فعّل خانة الرسائل الجديدة، أو خانة الردود والتحويلات، أو كليهما. اترك الخانتين فارغتين إذا أردت إضافة التوقيع يدويًا.
7. اضغط Save.

لإضافة التوقيع إلى رسالة تكتبها، اختر New mail، ثم في علامة التبويب Message، وفي مجموعة Insert، اختر Signature.

أضف توقيعًا في Outlook الكلاسيكي على ويندوز

1. افتح رسالة جديدة.
2. من قائمة Message، اختر Signature ثم Signatures.
3. في قائمة E-mail account، اختر الحساب.
4. تحت Select signature to edit، اختر New، وسمِّ التوقيع في نافذة New Signature.
5. اكتب التوقيع تحت Edit signature.
6. تحت Choose default signature، اختر توقيعًا في قائمة New messages وآخر في قائمة Replies/forwards. أو اترك أيًّا منهما على (none) إن لم ترده.
7. اضغط OK.

الرسالة المفتوحة لا تستقبل الإعداد الافتراضي الجديد. أضف التوقيع يدويًا من Signature في قائمة Message.

أضف توقيعًا في Outlook على الويب

1. اضغط أيقونة الترس Settings في أعلى الصفحة.
2. اختر Accounts، ثم Signatures.
3. اضغط Add signature، وسمِّه، واكتبه في مربع التحرير.
4. فعّل الخانات أسفل الصفحة للرسائل الجديدة وللردود والتحويلات، أو اتركها فارغة.
5. اضغط Save.

تنصح Microsoft بأنك إذا كنت تستخدم Outlook وOutlook على الويب بحساب Microsoft، فأنشئ التوقيع في الاثنين.

عدّل التوقيع أو احذفه لاحقًا

• Outlook الجديد وOutlook على الويب: اختر Settings، ثم Accounts، ثم Signatures. اضغط أيقونة القلم بجوار التوقيع، وعدّل، ثم اضغط Save.
• Outlook الكلاسيكي: اختر File، ثم Options، ثم Mail، ثم Signatures. اختر التوقيع، وعدّله تحت Edit signature، ثم اضغط Save وOK.

إذا لم يظهر التوقيع

الرسائل الجديدة بلا توقيع. خانة الإضافة الافتراضية (في Outlook الجديد والويب) أو قائمة Choose default signature (في الكلاسيكي) فارغة. اضبطها، ثم أرسل رسالة اختبار إلى نفسك.

الردود تحمل توقيعًا والرسائل الجديدة توقيعًا آخر، أو لا شيء. الإعدادان الافتراضيان منفصلان. يشرح دليل التوقيع المختلف للردود كيفية الفصل بينهما.

التوقيع غائب على جهاز آخر. تقول Microsoft إن Outlook الكلاسيكي يحفظ التوقيعات على الجهاز الذي أُنشئت عليه، وقد لا تكون متاحة على أجهزة أخرى. أنشئ التوقيع على كل جهاز تستخدمه.

لا يوجد خيار للتوقيع في دعوات الاجتماعات. يذكر مستخدمون في سلسلة على منتدى أسئلة Microsoft أن Outlook الجديد لا يتيح خيار توقيع لدعوات الاجتماعات، وأن الإجابة المعتمدة تغطي الرسائل فقط. صفحة التوقيعات لدى Microsoft لا تتناول الدعوات، لذا تعامل مع ذلك على أنه ملاحظة مستخدمين، لا قيد مؤكد.

الصور أو المسافات تتعطل بعد اللصق. انسخ التوقيع مرة أخرى، وتحقّق من كل صورة قبل الإرسال. يشرح دليل نسخ توقيع Outlook إلى Outlook الجديد خطوة اللصق بالتفصيل.

كيف تتعامل Sendoff مع هذا؟

أنشئ التوقيع في مولّد توقيع البريد الإلكتروني المجاني، ثم اضغط Copy signature لنسخ المحتوى المنسّق إلى الحافظة. الصقه في مربع التحرير وفق الخطوات أعلاه. الصور مستضافة على عنوان HTTPS عام، لا مضمّنة داخل الرسالة. وإذا كنت تدير التواقيع لفريق، فصفحة تكامل Outlook توضح كيف تضبط توقيعًا للجميع.

المصادر

• دعم Microsoft: كيفية إضافة توقيع البريد الإلكتروني في Outlook وتغييره
• منتدى أسئلة Microsoft (مجتمع): New Outlook, I cannot find an option to insert signature