نسخ توقيع Outlook إلى Outlook الجديد (وجيميل)

لا يُنقل توقيع البريد الإلكتروني من Outlook الكلاسيكي إلى Outlook الجديد تلقائيًا، لأن كل نسخة تحفظه في مكان مختلف. تقول Microsoft إن التوقيع المحفوظ على جهاز قد لا يظهر على جهاز آخر. انسخ التوقيع من النسخة الكلاسيكية، والصقه في توقيع جديد من Settings ثم Accounts ثم Signatures، ثم تحقّق من الصور بعد اللصق.

لماذا لا ينتقل التوقيع؟

تقول صفحة الدعم الخاصة بالتوقيعات لدى Microsoft: «التوقيعات الموجودة على هذا الجهاز تُحفَظ محليًا على الجهاز الذي أُنشئت عليه، وقد لا تكون متاحة عند استخدام Outlook على جهاز آخر.» وتنصح بإنشاء التوقيع وإدارته من حساب Microsoft حيثما يتوفر ذلك. (ترجمة من النص الإنجليزي، والمصدر في آخر المقال.)

في أغسطس ٢٠٢٥ أجاب مشرف في منتديات أسئلة Microsoft عن هذا السؤال مباشرةً: «لا يمكنك استيراد ملفات التوقيع مباشرة من Outlook القديم إلى Outlook الجديد.» هذه إجابة من مشرف في المنتدى وليست وثيقة منتج، لكنها تتفق مع ملاحظة التخزين أعلاه.

وإذا كنت تستخدم Outlook وOutlook على الويب بحساب Microsoft، فالصفحة نفسها تقول إن عليك إنشاء التوقيع في المنتجين معًا.

انسخ التوقيع من Outlook الكلاسيكي إلى الجديد

أبقِ التطبيقين مفتوحين جنبًا إلى جنب. هذه الخطوات لنظام Windows، وقد وردت في إجابة من منتدى Microsoft، وتتطابق مسارات القوائم مع صفحة Microsoft.

1. في Outlook الكلاسيكي، اختر File، ثم Options، ثم Mail، ثم Signatures.
2. اختر التوقيع الذي تريد نقله، وانقر داخل مربع Edit signature، واضغط Ctrl+A لتحديد كل محتواه، ثم Ctrl+C.
3. في Outlook الجديد، اختر أيقونة الترس Settings، ثم Accounts، ثم Signatures.
4. إذا كان لديك أكثر من حساب، اختر الحساب الذي ينتمي إليه هذا التوقيع.
5. اختر Add signature، وأعطه اسمًا، ثم اضغط Ctrl+V داخل المحرر.
6. استخدم مربعات الاختيار أسفل المحرر لتطبيقه على الرسائل الجديدة، وعلى الردود والتحويلات إن أردت. اتركها فارغة إذا أردت إضافته يدويًا.
7. اختر Save، ثم أرسل رسالة اختبار إلى نفسك.

إذا طلب Outlook الكلاسيكي الترحيل

قال مشرفون في منتديات Microsoft إنك عند الانتقال من Outlook الكلاسيكي إلى Outlook الجديد لنظام Windows سيُطلب منك ترحيل الإعدادات، وستظهر التوقيعات في قائمة العناصر المستوردة. وقدّم أحد المشرفين طريقة لإعادة تشغيل الترحيل: Settings ثم Accounts ثم Manage بجوار حسابك ثم Get Started. هذه النصيحة من منتدى مجتمعي وليست من وثائق المنتج، لذا تحقّق من ظهور الطلب على نسختك قبل الاعتماد عليها.

لا تنسخ ملفات التوقيع يدويًا

تقول إجابات من المجتمع إن Outlook الكلاسيكي يحفظ كل توقيع في ثلاثة ملفات بامتدادات .htm و.rtf و.txt، عادةً في مجلد Signatures داخل AppData\Roaming\Microsoft. لم أجد هذا المسار في وثائق Microsoft نفسها. وفي موضوع نُشر في أغسطس ٢٠٢٤، قال صاحبه إن الخطوات المقترحة لتحميل ملف .htm في Outlook الجديد لم تنجح معه. انسخ من Outlook الكلاسيكي بدل نقل الملفات.

تحقّق من الصور وGIF بعد اللصق

اللصق يحافظ على النص ومعظم التخطيط، لكن الصور هي نقطة الضعف.

• ذكر مستخدم في موضوع أغسطس ٢٠٢٥ أن صورة GIF متحركة تحولت إلى صورة ثابتة بعد النسخ، وأن Outlook الجديد لا يسمح بإضافة GIF. استخدم صورة ثابتة.
• قال مستخدم في موضوع آخر على منتديات Microsoft إن اللصق من Word إلى محرر التوقيع الجديد أزال الصورة وتنسيق الخط. تحقّق من النتيجة قبل الحفظ، وأعد إضافة أي صورة مفقودة.

إذا اختفى التوقيع بعد النقل

• افتح Outlook على الويب وتحقّق من وجود التوقيع هناك. اقترح أحد مشرفي Microsoft ذلك لتعرف هل المشكلة في التطبيق أم في الحساب.
• تحقّق من الحساب. التوقيعات تُضبط لكل حساب، فالتوقيع المضبوط على حساب العمل لن يظهر في حساب آخر.

جيميل

لا يستورد جيميل توقيعات Outlook، لذلك تلصق التوقيع المنسوخ داخله. اضغط Settings ثم See all settings، وانزل إلى قسم Signature والصق، ثم اضغط Save Changes في أسفل الصفحة. يسمح جيميل بحد أقصى ١٠٬٠٠٠ حرف في التوقيع. خطوات اللصق الكاملة في كيف تضيف توقيعًا في جيميل.

كيف يتعامل Sendoff مع هذا؟

لا يقرأ Sendoff التوقيعات من حساب Outlook الخاص بك، لذلك خطوة النسخ عليك. في محرر التوقيع زرّان: Copy signature ينسخ المحتوى المنسّق الذي تلصقه في Outlook أو جيميل، وCopy HTML يعطيك الشيفرة المصدرية لأي تطبيق يقبل توقيعات HTML. يعرض المعاينة مؤشر حجم مقارنًا بحد جيميل البالغ ١٠٬٠٠٠ حرف، والناتج جداول HTML مع CSS مضمّن. خطوات الإعداد في صفحة تكامل Outlook، ويمكنك إنشاء توقيع من مولّد توقيع البريد الإلكتروني المجاني.

المصادر

• Microsoft Support، How to add and change an email signature in Outlook: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/mail/how-to-add-and-change-an-email-signature-in-outlook
• Microsoft Support، Create an email signature in Outlook: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-an-email-signature-31fb24f9-e698-4789-b92a-f0e777f774ca
• Google Help، Create a Gmail signature: https://support.google.com/mail/answer/8395
• Microsoft Q&A (مجتمع)، Import signature files from old (classic) to new Outlook، أغسطس ٢٠٢٥: https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5520553/import-signature-files-from-old-classic-to-new-out
• Microsoft Q&A (مجتمع)، How do I add my signature from C:\Users...\Signatures to Outlook new?، أغسطس ٢٠٢٤: https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1855088/how-do-i-add-my-signature-from-c-usersuserappdatar