إزالة الفراغ الزائد بين أسطر توقيع Outlook على ويندوز

الفراغ الزائد بين أسطر توقيع Outlook يكون في الغالب بسبب تباعد الفقرات. كل ضغطة على Enter تبدأ فقرة جديدة، والفقرة يمكن أن تحمل مسافة قبلها وبعدها. في Outlook الكلاسيكي على Windows، اضبط Before وAfter على ٠ pt، واجعل Line spacing على Single من إعدادات الفقرة الخاصة بالتوقيع. أما Outlook الجديد على Windows فلا يملك نافذة Paragraph، ولذلك لا يستطيع كتابة ٠ pt.

لماذا يظهر فراغ بين كل سطرين في توقيع Outlook؟

يطبّق Outlook التباعد على كل فقرة. تصف Microsoft إعدادات الفقرة بأنها المسافة قبل كل فقرة وبعدها، وتُقاس بالنقاط، وكلما صغرت القيمة قلّت المسافة. التوقيع الذي تكتب فيه كل سطر بالضغط على Enter هو في الحقيقة سلسلة من الفقرات، ولذلك يحصل كل سطر على الفراغ.

قد يحمل التوقيع المنسوخ من Word تنسيق فقرات مخفيًا. وقد أوضحت إجابة في منتدى Microsoft Q&A في سبتمبر ٢٠٢٥ أن هذا هو السبب عندما يكون التوقيع منسوخًا من مصدر آخر.

ويظهر الفراغ في الردود أيضًا. في سلسلة على منتدى Microsoft Q&A من أغسطس ٢٠٢٥، يقول المستخدمون إن الفراغ يظهر في الرسائل الجديدة وفي الردود، ويقول أحدهم إن Outlook يضيف مسافة قبل التوقيع وبعده عند الرد. ويذكر مستخدم آخر أن إدراج التوقيع من Insert > Signature أدخله دون فراغ. وفي السلسلة أكثر من عشرة أشخاص يعلّمون أنها المشكلة نفسها. لم أجد بيانًا من Microsoft يؤكد وجود خلل.

كيف أزيل الفراغ في Outlook الكلاسيكي على Windows؟

١. افتح رسالة جديدة. من قائمة Message، اختر Signature > Signatures. ٢. تحت Select signature to edit، اختر التوقيع الذي فيه الفراغ. ٣. انقر داخل مربع Edit signature وحدد كل نصه. ٤. انقر بالزر الأيمن على النص المحدد واختر Paragraph. ٥. في تبويب Indents and Spacing، اضبط Before وAfter على ٠ pt، واضبط Line spacing على Single. ٦. اضغط OK في نافذة Paragraph. ثم اضغط Save ثم OK في نافذة Signatures. ٧. اختبر في رسالة جديدة وفي رد، لأن الردود قد تضيف تباعدًا خاصًا بها.

لا تذكر صفحة Microsoft عن التوقيع أمر Paragraph داخل مربع Edit signature. والخطوات أعلاه مأخوذة من منتدى Microsoft Q&A. وقد استخدمت إجابة مقبولة في ٢٠١٩ ولها أكثر من ٢٠ صوتًا مفيدًا المسار نفسه، وتكرره إجابة من مارس ٢٠٢٦. ولم أتمكن من التحقق منها في صفحات Microsoft نفسها. وإذا لم يظهر الأمر في نسختك، فاستخدم طريقة Shift+Enter الموضحة أدناه.

ماذا أستطيع أن أفعل في Outlook الجديد على Windows؟

لا يملك Outlook الجديد نافذة Paragraph، لذلك لا يستطيع كتابة قيمة دقيقة مثل ٠ pt. وتقول Microsoft إن استخدام Outlook الكلاسيكي على Windows هو الحل في هذه الحالة. وأثناء كتابة الرسالة، اضغط Alt ثم O ثم K لفتح قائمة Spacing. تعرض القائمة تباعد الأسطر ١٫٠ و١٫١٥ و١٫٥ و٢٫٠، إضافة إلى Add space before paragraph وAdd space after paragraph وصيغتي الإزالة لكل منهما. وتصف Microsoft هذه الخيارات بأنها تغييرات على الرسالة التي تكتبها. ولم أتمكن من التأكد من Microsoft أنها تغيّر التوقيع المحفوظ.

وفي سلسلة على منتدى Microsoft Q&A من مايو ٢٠٢٦ يطرح صاحبها السؤال نفسه. لم يجد خيار ٠ pt في Outlook الجديد، وقال إنه سيعود إلى Outlook الكلاسيكي إن لم يظهر حل آخر.

هل يحل الضغط على Shift+Enter المشكلة؟

تقول إجابات المجتمع إنه يحلها. تنصح إجابة في منتدى Microsoft Q&A من سبتمبر ٢٠٢٥، وقد عُلّمت بأنها مقبولة، بحذف محتوى التوقيع، وكتابة كل سطر، واستخدام Shift+Enter بدل Enter. فـShift+Enter ينشئ سطرًا جديدًا داخل الفقرة نفسها، فلا تُضاف مسافة فقرات. ثم أعد إدراج الصور والروابط، واضغط Save.

لكن قائمة اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft تعطي Shift+Enter وظيفة مختلفة، وهي فتح الرسالة المحددة في نافذة جديدة. ولا تؤكد وثائق Microsoft طريقة كسر السطر هذه في مربع التوقيع. اختبرها على توقيع من سطرين قبل أن تعيد بناء توقيع طويل.

وتقول الإجابة نفسها إن إعادة البناء بالكتابة تزيل التنسيق المخفي من التوقيع المنسوخ من Word.

لماذا يعود الفراغ بعد أن أصلحته؟

• فحصت رسالة جديدة فقط. تشير سلسلة أغسطس ٢٠٢٥ إلى الفراغ في الرسائل الجديدة والردود معًا، لذلك افحص ردًا قبل أن تعتبر المشكلة محلولة.
• أعدت لصق التوقيع. قد يعيد اللصق من Word أو من محرر آخر التنسيق القديم. أعد بناءه بالكتابة كما شرحنا.
• النمط الافتراضي ما زال فيه تباعد. تقترح إجابة مارس ٢٠٢٦ ضبط Before وAfter على ٠ pt وLine spacing على Single أثناء الكتابة، ثم اختيار Set as Default ليُطبَّق على قالب NormalEmail. ولم أجد هذه الخطوة في صفحات Microsoft.

كيف يتعامل Sendoff مع هذا؟

يبني Sendoff التوقيع كجداول بتنسيق CSS مضمّن. والمسافات بين الكتل حشوٌ داخل الجدول، وتتحكم فيه أداة Spacing في لوحة التصميم. الخيارات هي Compact وNormal وRelaxed. وتُربط أسطر التفاصيل المخصصة في بطاقة الاتصال بسطر جديد داخل عنصر واحد، ولا تُقسَّم إلى فقرات منفصلة.

ومع ذلك قد يطبّق Outlook تنسيقه الخاص عند اللصق، لذلك أرسل ردًا تجريبيًا قبل أن تعمّم التوقيع على فريقك. صمّم التخطيط في مولّد التوقيع، ثم اتبع خطوات إعداد Outlook.

المصادر

• مركز مساعدة Microsoft، Use a screen reader to change the indentation and spacing options in Outlook: https://support.microsoft.com/en-us/accessibility/outlook/use-a-screen-reader-to-change-the-indentation-and-spacing-options-in-outlook
• مركز مساعدة Microsoft، How to add and change an email signature in Outlook: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/mail/how-to-add-and-change-an-email-signature-in-outlook
• مركز مساعدة Microsoft، Keyboard shortcuts for Outlook: https://support.microsoft.com/en-us/accessibility/outlook/keyboard-shortcuts-for-outlook
• منتدى Microsoft Q&A، "Remove spacing in signature Outlook 365" (نوفمبر ٢٠١٩، إجابة مقبولة): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4519789/remove-spacing-in-signature-outlook-365
• منتدى Microsoft Q&A، "New emails and replies are defaulting to space before paragraph and space after paragraph" (أغسطس ٢٠٢٥): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5530712/new-emails-and-replies-are-defaulting-to-space-bef
• منتدى Microsoft Q&A، "E-mail Signature Formatting Issues in Outlook" (سبتمبر ٢٠٢٥، إجابة مقبولة): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5550786/e-mail-signature-formatting-issues-in-outlook
• منتدى Microsoft Q&A، "line spacing in outlook" (مارس ٢٠٢٦): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5813240/line-spacing-in-outlook
• منتدى Microsoft Q&A، "How to stop outlook from auto adding space between paragraphs?" (مايو ٢٠٢٦): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5884775/how-to-stop-outlook-from-auto-adding-space-between