شعار توقيع Outlook باهت؟ عالج الحجم والضغط

تبدو صورة الشعار في توقيع Outlook باهتة غالبًا لسببين: الملف أصغر من الحجم الذي يُعرض به، أو يضغط Outlook الصور المضمّنة عند الإرسال. صدّر الشعار بضعف عرضه المعروض، واضبط حجم العرض داخل التوقيع، وفي نسخة Outlook الكلاسيكية على Windows أوقف الضغط. الخطوات والتحفظات أدناه.

لماذا يبدو الشعار ناعمًا في Outlook؟

تضغط Office الصور نحو دقة مستهدفة. وتقول Microsoft إن الدقة الافتراضية للصور في Microsoft 365 هي ٢٢٠ ppi. الصورة الأكبر من هذا الهدف تُصغَّر، والصورة الأصغر من المساحة التي تشغلها في التوقيع تُمدّد، والشعار الممدّد هو الذي يبدو ناعمًا.

تنصح أدلة كثيرة قديمة بدقة ٩٦ ppi، وكانت هذه القيمة الافتراضية في بعض إصدارات Office القديمة. تحقق من الإصدار الذي تستخدمه قبل أن تنسخ رقمًا من منتدى.

الخطوة ١: صدّر الشعار بضعف حجم عرضه

1. حدّد العرض الذي تريده للشعار على الشاشة. يقترح دليل الأحجام عرضًا بين ١٠٠ و١٦٠ بكسل.
2. صدّر الملف بضعف هذا العرض، أي بين ٢٠٠ و٣٢٠ بكسل. البكسلات الإضافية تُبقي الشعار حادًّا على الشاشات عالية الكثافة.
3. استخدم PNG للشعار ذي الألوان المسطحة أو النص أو الخلفية الشفافة. واستخدم JPG للصور الفوتوغرافية فقط.
4. غيّر حجم الملف لا حجم الصورة داخل محرر التوقيع. أدرِجها بحجمها النهائي بالبكسل.

الخطوة ٢: اضبط حجم العرض داخل التوقيع

بعد إدراج الصورة، اضبط عرضها في محرر التوقيع على الحجم الذي اخترته في الخطوة ١، لا على حجم الملف الأصلي. أبقِ الارتفاع متناسبًا معه. وإذا لصقت HTML للتوقيع من أداة أخرى، فتأكد من أن الصورة تملك سمتي width وheight معًا.

الخطوة ٣: أوقف ضغط الصور في نسخة Outlook الكلاسيكية على Windows

1. افتح Outlook الكلاسيكية على Windows. يحتاج هذا الخيار إلى Outlook for Microsoft 365 الإصدار ٢١٠٩ أو أحدث.
2. انتقل إلى File > Options > Mail.
3. اضغط Editor Options، ثم افتح تبويب Advanced.
4. ضمن Image Size and Quality، فعّل خيار Do not compress images in file.
5. اضبط Default resolution على High fidelity.
6. اضغط OK، ثم أرسل رسالة اختبار إلى نفسك.

استكشاف الأخطاء: الشعار ما زال ناعمًا

• تستخدم Outlook الجديد على Windows أو Outlook على الويب. خيار الضغط المذكور غير متوفر في Outlook الجديد حتى الآن، فتبقى الخطوة ١ هي الوسيلة الوحيدة في يدك. اختبر التوقيع في كل تطبيق ترسل منه، لأن لكل تطبيق محرره الخاص.
• يبدو واضحًا في مجلد الرسائل المرسلة لكنه ناعم عند المستلم. قد تُضعف الردود والتمرير الصورة من جديد، ولا تستطيع التحكم في ذلك من جهتك. تنبّه CodeTwo إلى أن الجودة غير مضمونة بعد الإرسال.
• لم يتغير شيء بعد الخطوة ٣. قد يستمر Outlook في استخدام الصورة القديمة. احذف الشعار من التوقيع، وأدرِج الملف الجديد، ثم احفظ التوقيع.
• لست متأكدًا من حجم الملف. تحقق من أبعاد البكسل في خصائص الملف. الحجم الظاهر داخل المحرر هو حجم العرض، لا الحجم الحقيقي للملف.

كيف تتعامل Sendoff مع هذا؟

تكتب Sendoff سمتي width وheight صراحةً على كل شعار، فيظهر الشعار بالحجم الذي اخترته. ارفع الملف بضعف العرض المعروض في مولّد التوقيع. وإذا أردت تعريف المصطلح، فشرح الصورة عالية الكثافة (retina) يوضح سبب كون الملف المضاعف أكثر حدة.

لإعداد Outlook كاملًا، راجع دليل تكامل Outlook.

المصادر

• Microsoft Support، «Reduce the file size of a picture in Microsoft Office» (الدقة الافتراضية ٢٢٠ ppi): https://support.microsoft.com/en-us/office/graphics-visuals/reduce-the-file-size-of-a-picture-in-microsoft-office
• CodeTwo، «How to disable image compression in Outlook» (مسار الإعداد ومتطلب الإصدار ومحدودية Outlook الجديد، ومصدره مزوّد خدمة وليس Microsoft): https://www.codetwo.com/kb/disabling-image-compression-in-outlook/