إضافة توقيع البريد الإلكتروني في Outlook for Mac: الجديد والقديم

لإضافة توقيع البريد الإلكتروني في Outlook for Mac، افتح Settings من قائمة Outlook، ثم اختر Mail ثم Signatures. أنشئ التوقيع، وأغلق النافذة، ثم أدرجه من زر Signature عند كتابة رسالة. أما النسخة القديمة فتستخدم Email بدل Mail في المكان نفسه. وتقول Microsoft إن النسخة القديمة تتوقف عن العمل مع صناديق Exchange Online ابتداءً من أكتوبر ٢٠٢٦، لذلك تحقق من النسخة التي تستخدمها أولًا.

أي نسخة من Outlook for Mac تستخدم؟

تحتوي مقالة Microsoft على تبويبين: Outlook for Mac وLegacy Outlook for Mac. الخطوات متقاربة، لكن بعض الأسماء تختلف. إذا وجدت صفحة التواقيع تحت Mail، فأنت على النسخة الحالية. وإذا وجدتها تحت Email، فأنت على النسخة القديمة.

إنشاء توقيع

١. من قائمة Outlook، اختر Settings. ٢. تحت Mail، اختر Signatures. ٣. اختر Untitled وأعد تسمية التوقيع الافتراضي. ٤. اضغط زر الإضافة لإنشاء توقيع آخر، واكتب اسمه. ٥. في محرر التوقيع، اكتب بياناتك. حدد النص قبل تنسيقه، وإلا قد يقع التنسيق على كلمات غير مقصودة. ٦. لإضافة شعار أو صورة أو جدول، اضغط See more items (...). ٧. أغلق نافذة Signatures.

إدراج التوقيع في رسالة

انقر داخل نص الرسالة، ثم اختر Signature من الشريط العلوي (Ribbon)، واختر التوقيع من القائمة. إذا لم يظهر الزر، فاضغط See more items (...) أو أضفه إلى شريط الأدوات. تشرح مقالة Microsoft ذلك تحت عنوان تخصيص شريط الأدوات.

جعل التوقيع افتراضيًا للرسائل الجديدة والردود

١. من قائمة Outlook اختر Settings، ثم تحت Mail اختر Signatures. ٢. تحت Set default signature، اختر الحساب. ٣. اضبط For new messages وFor replies or forwards على التواقيع التي تريدها. ٤. كرر ذلك لكل حساب. تقول Microsoft إن التوقيع الافتراضي يُضبط منفصلًا لكل حساب. ٥. أغلق نافذة Signatures.

النسخة القديمة من Outlook for Mac

من قائمة Outlook اختر Settings، ثم تحت Email اختر Signatures. انقر مرتين على Untitled واكتب اسمًا، أو اضغط زر الإضافة. أضف النص والصورة أو الجدول في المحرر، ثم أغلقه. ولإدراج التوقيع، انقر داخل نص الرسالة ثم اختر Signature من تبويب Message. ولضبط الافتراضي، اختر الحساب تحت Choose default signature، واضبط New messages وReplies/forwards.

تحقق من النسخة قبل أكتوبر ٢٠٢٦

تقول مقالة Microsoft عن نهاية الدعم إنه ابتداءً من أكتوبر ٢٠٢٦ سيتوقف العميل القديم عن العمل مع صناديق Exchange Online، وإن Exchange Web Services (EWS) سيُسحب في ١ أكتوبر ٢٠٢٦. وتبقى النسخة القديمة تعمل مع صناديق Exchange المحلية حتى ٩ أكتوبر ٢٠٢٩.

إذا كنت تستخدم النسخة القديمة مع صندوق Microsoft 365، فانتقل إلى النسخة الحالية قبل الموعد. ثم افتح Signatures في النسخة الجديدة وتحقق من التوقيع الافتراضي لكل حساب. لا تفترض أن الإعداد القديم انتقل معك.

مشكلات يبلغ عنها المستخدمون

هذه الملاحظات من منتديات Microsoft Q&A. هي ردود مجتمع وليست إصلاحات رسمية، إلا عندما يؤكد مشرف من Microsoft رقم الإصدار.

• يعود الافتراضي إلى None (الإصدار 16.108). فتح صاحب سؤال في ١٧ أبريل ٢٠٢٦ أن الإعداد يرجع إلى None في كل مرة يغلق فيها النافذة. ولم يتمكن مشرف من Microsoft من إعادة المشكلة على 16.108. والخطوات التي اقترحها: تأكد من اختيار الحساب الصحيح، ثم أغلق Outlook تمامًا وأعد فتحه قبل أن تختبر من جديد.
• الردود لا تتضمن الرسالة الأصلية (النسخة القديمة، الإصدار 16.110). نُشر السؤال في ٢٢ يونيو ٢٠٢٦. تقترح الإجابة المقبولة التحديث إلى 16.110.1 من القناة الحالية (Current Channel)، أو الرجوع إلى 16.109.3. وأكد مشرف الإصلاح في 16.111.1 بتاريخ ٢٨ يوليو ٢٠٢٦. دوّن رقم إصدارك قبل التحديث أو الرجوع.
• يظهر التوقيع تحت سطر الرد المقتبس. تصف إجابات مجتمعية هذا بعد بعض التحديثات. وهي المشكلة نفسها التي نغطيها في دليل التواقيع المختلفة للردود، وفيه الحلول الخاصة بموضع التوقيع.
• الشعار أو الصورة لا تظهر. هذه مشكلة في الصورة لا في إعداد التوقيع. راجع سبب عدم ظهور صور التوقيع في Outlook.

كيف يتعامل Sendoff مع هذا؟

يبني Sendoff التوقيع كجدول HTML مع CSS مضمّن وصور مستضافة. زر النسخ يضع النسخة المنسقة في الحافظة لتلصقها في محرر توقيع Outlook. ويُظهر مقياس الحجم طول HTML مقابل حد جيميل البالغ ١٠٬٠٠٠ حرف، وهذا مفيد إذا أرسلت التوقيع نفسه إلى جيميل. وخطوات إعداد Outlook موجودة في صفحة تكامل Outlook.

المصادر

• مساعدة Microsoft، إنشاء توقيع البريد الإلكتروني أو تغييره أو إدراجه في Outlook for Mac: https://support.microsoft.com/en-US/outlook/create-insert-or-change-a-signature-in-outlook-for-mac
• مساعدة Microsoft، نهاية دعم Outlook for Mac القديم: https://support.microsoft.com/en-us/Outlook/end-of-support-for-legacy-outlook-for-mac
• منتدى Microsoft Q&A، Outlook for Mac v16.108 لا يسمح باختيار التوقيع للرسائل الجديدة (١٧ أبريل ٢٠٢٦): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5862505/outlook-for-mac-v16-108-cant-select-signature-for
• منتدى Microsoft Q&A، الرد أو إعادة التوجيه لا يتضمن الرسالة الأصلية في Outlook for Mac القديم (٢٢ يونيو ٢٠٢٦): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5926739/replying-to-or-forwarding-an-email-does-not-includ