كيف تضيف توقيعًا في آوتلوك على آيفون وأندرويد

في تطبيق آوتلوك افتح Settings ثم Mail ثم Signature، واحذف النص الافتراضي «Get Outlook for iOS» أو «Get Outlook for Android» واكتب توقيعك. توقيع الجوال لا يُزامَن من آوتلوك على الحاسوب، لذلك تضبطه مرة على كل هاتف. وإذا كان في التطبيق أكثر من حساب، ففعّل خيار التوقيع لكل حساب ليكون لكل عنوان توقيعه.

الخطوات

1. افتح آوتلوك على هاتفك واضغط صورة ملفك أو أيقونة الحساب.
2. اضغط ترس Settings.
3. ضمن Mail، اضغط Signature.
4. استبدل النص الافتراضي بتوقيعك.
5. إذا كنت تستخدم عدة حسابات، ففعّل Per Account Signature واملأ توقيع كل حساب.

تصف صفحة مساعدة Microsoft المسار نفسه، وقد تتغير التسميات قليلًا بين إصدارات التطبيق.

ما الذي تتوقعه

• التوقيع مستقل عن الحاسوب. لكل من آوتلوك على ويندوز وماك والويب توقيعه الخاص، وتغيير أحدها لا يغيّر التطبيق. انظر لماذا لا تتزامن تواقيع آوتلوك.
• اجعله قصيرًا. محرر الجوال مصمم للنص. والتوقيع المصمم بـHTML مع شعار وجدول لا يُلصق غالبًا بشكل سليم. الاسم والمسمى والشركة ورقم هاتف واحد توقيع جيد للجوال.
• السطر الافتراضي اختياري. تستطيع حذف «Get Outlook for iOS». شرحنا ذلك في إزالة «Get Outlook for iOS».

تواقيع الشركات

التوقيع الذي تكتبه في التطبيق لا يديره أحد. وإذا احتاجت شركتك إلى التوقيع المصمم نفسه في البريد المرسل من الهواتف، فهذا يتطلب أداة تعمل على الخادم، تضيف التوقيع بعد خروج الرسالة من الجهاز. أما الأدوات التي تعمل من جهة العميل، ومنها Sendoff، فلا تستطيع إضافة توقيع إلى البريد المرسل من تطبيق آوتلوك على الجوال.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا يظهر توقيع آوتلوك الذي على حاسوبي في هاتفي؟ لأن للتطبيق توقيعه الخاص. اضبطه من Settings ثم Mail ثم Signature.

هل أستطيع استخدام توقيع مختلف لكل حساب في آوتلوك على الجوال؟ نعم. فعّل خيار التوقيع لكل حساب وعدّل كل توقيع.

هل أستطيع إضافة شعار إلى توقيع آوتلوك على الجوال؟ محرر الجوال مصمم للنص، والصور الملصقة لا يُعتمد عليها. احتفظ بالشعار لتوقيع الحاسوب.

المصادر

• Microsoft Support، «Can I change my email signature in Outlook mobile?»: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/can-i-change-my-email-signature