انتقل إلى المحتوى

كود HTML لتوقيع البريد يعمل في جيميل وآوتلوك

كيف تبني كود توقيع البريد بجداول وأنماط مضمّنة، وأين يضع جيميل حدّه عند ١٠٬٠٠٠ حرف، وكيف تلصقه في جيميل وآوتلوك الكلاسيكي.
فريق Sendoffقراءة 3 دقيقة

تحتاج توقيعًا يعمل في Gmail وOutlook؟ صمّم توقيعك مجانًا في دقيقتين تقريبًا، دون حساب.

أنشئ توقيعي

توقيع البريد بصيغة HTML كتلة صغيرة من الشيفرة تضعها برامج البريد أسفل رسالتك. يحدّ جيميل التوقيع كاملًا بـ١٠٬٠٠٠ حرف، والصور داخلة في هذا الحساب. ابنِ التوقيع بجداول وأنماط مضمّنة، واربط الصور بعناوين HTTPS عامة مع تحديد العرض والارتفاع، ثم ألصقه في محرّر التوقيع كمحتوى منسّق.

ما الذي يحتاجه الكود؟

يصمد التوقيع عبر البرامج المختلفة عندما تتوفر فيه ثلاث صفات:

  • تخطيط بالجداول. ضع الشعار والنص داخل <table> لا داخل كتل <div> أو Flexbox. يبني Sendoff كل توقيع بهذه الطريقة.
  • أنماط مضمّنة. ضع سمة style على كل عنصر، ولا تعتمد على كتلة <style> في رأس المستند.
  • صور مستضافة مع مقاس ونص بديل. كل <img> يحتاج إلى src عام يبدأ بـ https://، وسمات width وheight وalt.

مثال مختصر:

<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:14px;color:#222222;">
  <tr>
    <td style="padding-right:12px;vertical-align:top;">
      <img src="https://example.com/logo.png" width="96" height="96" alt="Acme Ltd logo" style="display:block;border:0;">
    </td>
    <td style="vertical-align:top;">
      <strong style="font-size:16px;">Sara Haddad</strong><br>
      Operations Manager, Acme Ltd<br>
      <a href="tel:+96265550100" style="color:#1a56db;">+962 6 555 0100</a>
    </td>
  </tr>
</table>

ما الحد الأقصى لطول الكود؟

يقبل جيميل حتى ١٠٬٠٠٠ حرف من كود HTML للتوقيع. وتحتسب الصورة ضمن هذا الحد أيضًا. تقول صفحة المساعدة في جيميل إنك إذا ظهر لك خطأ فعليك تصغير الصورة. تتراكم الأنماط المضمّنة بسرعة، فكرّر سمة style بأقل قدر ممكن.

كيف ألصقه في جيميل؟

١. افتح جيميل من الحاسوب، واضغط أيقونة الإعدادات، ثم عرض جميع الإعدادات. ٢. في قسم التوقيع، اضغط داخل المربع والصق توقيعك. الصق المحتوى المنسّق، لا مصدر HTML. ٣. إن كان لديك أكثر من توقيع، اختر التوقيع الافتراضي للرسائل الجديدة وللرسائل التي ترد عليها. ٤. في أسفل الصفحة، اضغط حفظ التغييرات.

أرسل رسالة اختبار إلى حساب آخر لديك وافتحها هناك. يعرض مربع الإعدادات معاينة تقريبية، والرسالة المستلمة هي الاختبار الحقيقي.

كيف ألصقه في آوتلوك الكلاسيكي على ويندوز؟

١. ابدأ رسالة جديدة، وافتح قائمة رسالة، ثم اختر توقيع، ثم التواقيع. ٢. من قائمة حساب البريد الإلكتروني، اختر الحساب. اضغط جديد، وأدخل اسم التوقيع. ٣. الصق الكود أو اكتبه في مربع تحرير التوقيع. لإضافة صورة، اضغط زر صورة، واختر الملف، ثم اضغط إدراج. ٤. ضمن اختيار التوقيع الافتراضي، حدّد توقيعًا للرسائل الجديدة وآخر لـالردود/إعادة التوجيه، ثم اضغط موافق.

لا يضيف آوتلوك الكلاسيكي التوقيع الجديد إلى الرسالة التي تفتحها الآن. أدرجه يدويًا من قائمة رسالة ثم توقيع.

لماذا تختفي الصور عند المستلم؟

هناك سببان منفصلان، ولا علاقة لأيٍّ منهما بكود HTML لديك.

يعرض جيميل الصور الخارجية افتراضيًا، لكن كل مستلم يستطيع تغيير ذلك من الإعدادات، ثم عرض جميع الإعدادات، في قسم الصور. الخياران هما «عرض الصور الخارجية دائمًا» و«السؤال قبل عرض الصور الخارجية». ويخفي جيميل الصور أيضًا من المرسلين الذين يعدّهم مشبوهين، ولا يمكنك تجاوز ذلك من التوقيع.

وكان لآوتلوك الكلاسيكي خلل خاص به. تذكر صفحة الأعطال المعروفة من Microsoft أنه بعد تحديثات ١٢ مايو ٢٠٢٦ لم تظهر الصور في التواقيع، وأن الردود أو إعادة التوجيه قد تفتقد الصورة إلى الأبد. تسرد الصفحة الإصدارات المُصلحة ووتعرض حالة المشكلة بأنها مُصلحة. تحقّق من إصدارك على الصفحة قبل أن تعدّل الكود.

ومهما كان السبب، احتفظ باسمك ومسماك ورقم هاتفك كنص عادي، ليبقى التوقيع مفهومًا عندما تكون الصور مخفية.

فحوص سريعة عند حدوث خلل

  • يقول جيميل إن التوقيع طويل. أزل شعارًا إضافيًا أو لافتة، أو اختصر إخلاء المسؤولية، أو قلّص سمات الأنماط المتكررة.
  • يظهر الشعار أيقونة مكسورة. افتح رابط الصورة في نافذة تصفح خاصة. إن لم تُحمّل هناك فالمستضيف يحجبها أو الرابط ليس HTTPS عامًا.
  • النص العربي في الجهة الخاطئة. أضف dir="rtl" إلى الجدول الخارجي، واعكس الحشو الأيمن والأيسر.

كيف يتعامل Sendoff مع هذا؟

يكتب مولّد Sendoff كود التوقيع بالجداول والأنماط المضمّنة، ويستضيف الصور المرفوعة على HTTPS، ويضبط العرض والارتفاع لكل صورة، ويعرض عدّادًا حيًّا للحروف مقارنةً بحد جيميل البالغ ١٠٬٠٠٠ حرف. تحصل توقيعات العربية على dir="rtl". أنشئ توقيعك من مولّد توقيع البريد الإلكتروني، ثم اتبع دليل جيميل أو دليل آوتلوك للتثبيت.

المصادر

اصنع توقيعك الآن

كل قالب في Sendoff مبني وفق القواعد الواردة في هذه الأدلة. مجاني وبلا حاجة إلى حساب.

أنشئ توقيعي