كيف تغيّر الخط الافتراضي في Outlook وخط التوقيع

يحفظ Outlook الخط الافتراضي للرسائل الجديدة والردود في إعدادات البريد. أما التوقيع فله خطه الخاص، ويُضبط داخل محرر التوقيع. غيّر الخط الافتراضي للرسائل أولًا، ثم نسّق التوقيع، ثم أرسل رسالة اختبار تتحقق بها من الاثنين.

هل يتبع خط التوقيع الخط الافتراضي للرسائل؟

تذكر مساعدة Microsoft أن الاثنين في مكانين مختلفين: خط الرسائل ضمن خيارات البريد، وخط التوقيع داخل محرر التوقيع. اضبط كلًا منهما على حدة، ثم تحقق من النتيجة في رسالة اختبار.

كيف أغيّر الخط الافتراضي في Outlook الكلاسيكي؟

1. اختر File > Options > Mail.
2. تحت Compose messages، اختر Stationery and Fonts.
3. في تبويب Personal Stationery، تحت New mail messages، اختر Font. أما للردود والرسائل المحوّلة، فاستخدم Replying or forwarding messages.
4. في مربع Font، اختر الخط والنمط والحجم واللون. تتغير المعاينة أثناء الاختيار.
5. اختر OK ثلاث مرات.

تقول Microsoft إن الرسائل الجديدة والردود والرسائل المحوّلة تحتاج إلى ضبط منفصل. وللعودة إلى الخط الأصلي في Outlook، استخدم القيم التالية: +Body، وRegular، والحجم ١١، واللون Automatic.

كيف أغيّر الخط الافتراضي في Outlook الجديد؟

1. من تبويب View، اختر View settings.
2. اختر Mail، ثم Compose.
3. تحت Message format، اختر الخط والحجم والنمط.
4. اختر Save.

في Outlook على الويب، اذهب إلى Settings > Mail > Compose. اضبط Compose messages in على صيغة HTML أولًا، لأن Microsoft تقول إنك تستطيع تغيير الخطوط إذا استخدمت صيغة HTML. ثم اختر الخط والحجم، واختر Save.

كيف أغيّر الخط داخل التوقيع؟

في Outlook الكلاسيكي:

1. افتح رسالة بريد جديدة.
2. من قائمة Message، اختر Signature > Signatures.
3. تحت Select signature to edit، اختر توقيعك، أو اختر New وأعطه اسمًا.
4. تحت Edit signature، حدد النص وغيّر الخط ولون الخط والحجم.
5. تحت Choose default signature، اختر توقيعًا لـ New messages وآخر لـ Replies/forwards، أو اترك (none). ثم اختر OK.

في Outlook الجديد:

1. اختر Settings، ثم Accounts > Signatures.
2. اختر Edit signature بجانب التوقيع.
3. حدد النص، واضبط الخط ولونه والأنماط، ثم اختر Save.

تحدد الخانات أسفل المحرر ما إذا كان التوقيع يُضاف إلى الرسائل الجديدة، أم إلى الردود والرسائل المحوّلة، أم لا يُضاف إلى أي منهما.

لماذا يظهر التوقيع بخط مختلف عند الإرسال؟

لا تغطي صفحات Microsoft هذه الحالة، لذلك تأتي الخطوات التالية من منتديات Microsoft Q&A.

في سؤال فُتح في ٢٢ يونيو ٢٠٢٦، ضبط المستخدم التوقيع على خط Aptos، لكن الرسائل الجديدة ظهرت بخط يشبه Times New Roman. وعلّم أربعة مستخدمين آخرين السؤال بأنه السؤال نفسه. وأبلغ مستخدم يعمل على Mac في السلسلة نفسها، في ٧ يوليو ٢٠٢٦، عن التغيير ذاته: المعاينة في إعدادات التوقيع تعرض Aptos، والمسودة لا تعرضه. وحلّت المشكلة عنده بحذف التوقيع وإعادة إنشائه، بعد محاولة ثانية.

تقول صفحة Microsoft عن الخط الافتراضي إن خط النص الأساسي هو Calibri. ويقول بعض المستخدمين إن الإصدارات الحديثة تعرض Aptos بدلًا منه. لم أجد تأكيدًا لهذا التغيير في وثائق Microsoft، فتحقق من الخط في نسختك قبل أن تغيّر أي إعداد آخر.

لماذا يعود الخط إلى الوضع الأصلي بعد إعادة تشغيل Outlook؟

في سؤال على Microsoft Q&A طُرح في مايو ٢٠٢٤، قال مستخدم يعمل على Outlook 2021 LTSC إن خط الرسائل الجديدة يعود إلى +Body بعد كل إعادة تشغيل. ولم تُجدِ إعادة إصلاح Office وتحديثه. واقترح مشرف من Microsoft ثلاث خطوات: التحقق من الإضافات من File > Options > Add-Ins، وإنشاء ملف تعريف (profile) جديد لـ Outlook، ثم إعادة تثبيت Office. ورد المستخدم بأن الإعادة تقتصر على الرسائل الجديدة، ولا تشمل الردود.

اتبع هذه الخطوات بالترتيب. غيّر الخط وأعد التشغيل بعد كل خطوة، حتى تعرف أيها أفاد.

هل يستطيع المسؤول ضبط الخط الافتراضي للجميع؟

توثّق Microsoft الأمر Set-MailboxMessageConfiguration في Exchange Online مع المعامل -DefaultFontName. ونطاقه المعلن هو الخط الافتراضي للرسائل الجديدة في Outlook على الويب، والقيمة الافتراضية هي Calibri. ولا يغيّر تطبيقات Outlook المكتبية.

يقترح سؤال على Microsoft Q&A طُرح في فبراير ٢٠٢٤، وفيه ١١ ردًا، هذا الأمر لجميع صناديق البريد:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-MailboxMessageConfiguration -DefaultFontName "Arial"

ويذكر أحد الردود في السلسلة أن الأمر يشمل صناديق البريد الموجودة فقط، لذلك ينبغي إضافة الأمر نفسه إلى سكربت تهيئة المستخدمين الجدد. استبدل اسم الخط بما تريد، وجرّب الأمر على صندوق واحد أولًا.

كيف يتعامل Sendoff مع هذا؟

• يكتب الإعداد Font في محرر التوقيع قائمة الخطوط على كل عنصر نصي كتنسيق CSS مضمّن، فيبقى الخط داخل HTML الذي تنسخه، لا داخل المحرر وحده.
• تضم قائمة الخطوط Arial وHelvetica وVerdana وTahoma وTrebuchet MS وGeorgia وTimes New Roman وGaramond وCourier New، إضافة إلى خطوط ويب مثل Lato وRoboto. ولا تضم Calibri ولا Aptos. وفي البرامج التي تتجاهل خطوط الويب، يظهر الخط التالي في القائمة.
• لا يستطيع Sendoff منع Outlook من تغيير شكل توقيع ملصوق. أرسل رسالة اختبار إلى حساب ثانٍ، وتحقق من الخط في النسخة التي تصل.

أنشئ التوقيع من مولّد توقيع البريد الإلكتروني المجاني، ثم اتبع دليل تثبيت Outlook.

المصادر

مركز مساعدة Microsoft:

• Change the default font or text color for email messages in Outlook: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/mail/change-the-default-font-or-text-color-for-email-messages-in-outlook
• Set the font or text color for messages you send (classic Outlook): https://support.microsoft.com/en-us/outlook/set-the-font-or-text-color-for-messages-you-send
• How to add and change an email signature in Outlook: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-an-email-signature-31fb24f9-e698-4789-b92a-f0e777f774ca
• Set-MailboxMessageConfiguration (Exchange PowerShell): https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-mailboxmessageconfiguration

منتدى Microsoft Q&A (إجابات من المجتمع، وليست توجيهًا رسميًا):

• "Signature font disrupting since latest Outlook change" (٢٢ يونيو ٢٠٢٦): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5926704/signature-font-disrupting-since-latest-outlook-cha
• "Cannot change default font for new mail messages - Outlook 2021 LTSC" (٨ مايو ٢٠٢٤): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1664225/cannot-change-default-font-for-new-mail-messages-o
• "Change default font in new outlook app?" (ديسمبر ٢٠٢٣): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4656119/change-default-font-in-new-outlook-app
• "Setting default font for all users of the new outlook" (فبراير ٢٠٢٤): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4629806/setting-default-font-for-all-users-of-the-new-outl