كيف تضيف نصًا بديلًا لصورة توقيع البريد في Outlook

النص البديل (alt text) هو الوصف الذي يقرؤه قارئ الشاشة بدل الصورة. في Outlook الكلاسيكي على Windows، تضيفه من محرر «توقيع البريد الإلكتروني» نفسه: اذهب إلى File > Options > Mail > Signatures، ثم اضغط بالزر الأيمن على الصورة، واختر Picture، واملأ تبويب Alt Text. النص البديل الذي تكتبه في متن الرسالة يخص تلك الرسالة وحدها، ولا يُضاف إلى التوقيع.

كيف أضيف نصًا بديلًا لصورة التوقيع في Outlook؟

1. اختر File > Options > Mail.
2. تحت Compose messages اختر Signatures.
3. اختر التوقيع الذي تريد تعديله، أو أنشئ توقيعًا جديدًا.
4. اضغط بالزر الأيمن على الصورة واختر Picture.
5. اختر تبويب Alt Text واكتب وصفًا، ثم اضغط OK.
6. أغلق نافذة التوقيع بالضغط على OK.

هذه الخطوات مأخوذة من فيديو إمكانية الوصول في Microsoft، تحت عنوان "Create an accessible signature".

لماذا لا أجد خيار النص البديل في القائمة عند الضغط بالزر الأيمن؟

في متن الرسالة، يعرض الضغط بالزر الأيمن على الصورة خيار النص البديل. وتسميته في Microsoft تختلف بحسب الإصدار: View Alt Text في بعض الإصدارات، وEdit Alt Text في غيرها. في سؤال على منتدى Microsoft Q&A سنة 2020، ذكر أحد المستخدمين أن هذا الخيار غير موجود عند تحرير التوقيع. وقال رد في الموضوع إن الحل هو Picture ثم تبويب Alt Text، ونجح ذلك مع السائل. اتبع هذا المسار.

ما الذي يجب أن يقوله النص البديل؟

تطلب Microsoft وصفًا من جملة أو جملتين يصف الشيء وسياقه لشخص لا يرى الصورة. في الشعار، المعلومة المفيدة هي صاحب البريد، لذلك اكتب اسم الشركة. وإذا كان الشعار يحتوي على كلمات، فكرر تلك الكلمات في النص البديل. ويلخّص دليل الصور في W3C القاعدة العامة: الصور تحتاج نصوصًا بديلة تصف المعلومة أو الوظيفة التي تمثلها.

متى تكون الصورة زخرفية؟

الصورة الزخرفية لا تحتاج إلى وصف. تعطي صفحة النص البديل في Microsoft الحدود التزيينية مثالًا على هذا النوع، لكنها توثّق خيار Mark as decorative في Word وExcel وPowerPoint، لا في Outlook. ويطلب دليل W3C استخدام صفة alt فارغة (alt="") حين تكون الصورة للزخرفة فقط. أما الأيقونة التي تكرر النص المجاور لها، مثل رمز الهاتف بجوار رقم الهاتف، فلا تضيف جديدًا لقارئ الشاشة، فعاملها كصورة زخرفية. لم أتمكن من التأكد من وجود الخانة داخل محرر التوقيع. فإن لم تجدها، فاكتب وصفًا قصيرًا.

لماذا يختفي النص البديل؟

• كتبته في متن الرسالة. هذا التعديل يخص رسالة واحدة. افتح محرر التوقيع واكتبه هناك.
• لم تحفظ التوقيع. أغلق نافذة التوقيع بالضغط على OK، ثم أعد فتحها وتأكد أن النص البديل ما زال موجودًا.
• لم تفحص الرسالة قبل الإرسال. تذكر Microsoft أن مدقق إمكانية الوصول يعمل تلقائيًا في الخلفية أثناء كتابة الرسالة، وتوصي به لاكتشاف النصوص البديلة المفقودة. اكتب رسالة تحتوي توقيعك، واقرأ ما يعرضه المدقق.

كيف تتعامل Sendoff مع هذا؟

كل صورة تنشئها Sendoff تحمل سمة alt، فلا تحتاج إلى كتابتها واحدة واحدة:

• الشعار: اسم الشركة من حقل الشركة. وإذا كان الحقل فارغًا، يكون النص البديل "Logo".
• الصورة الشخصية: اسم الشخص، أو "Photo" عند غياب الاسم.
• أيقونات الشبكات الاجتماعية: اسم الشبكة، مثل LinkedIn.
• أيقونات التواصل الصغيرة: صفة alt فارغة، فيتجاوزها قارئ الشاشة.
• البانر: حقل Banner alt text في المحرر.

املأ اسم الشركة قبل نسخ التوقيع. تُبلغ أداة فحص التوقيع عن أي صورة ملصقة بلا سمة alt. ولخطوات الإعداد، اطلع على صفحة تكامل Outlook. وإذا كانت صور التوقيع لا تظهر أصلًا، لا النص البديل فقط، فاقرأ لماذا لا تظهر صور توقيع Outlook. ويمكنك إنشاء توقيعك من المولّد المجاني.

ما لا يغطيه هذا الدليل

قرأت خطوات Microsoft الرسمية لـ Outlook الكلاسيكي على Windows. ولم أجد صفحة رسمية من Microsoft تغطي النص البديل في محرر التوقيع لـ Outlook الجديد أو Outlook على Mac أو Outlook على الويب، لذلك تحقق من القائمة في إصدارك قبل اتباع الخطوة 4.

المصادر

• مركز مساعدة Microsoft، فيديو "Improve email accessibility" (قسم "Create an accessible signature"): https://support.microsoft.com/en-us/outlook/accessibility/video-improve-email-accessibility
• مركز مساعدة Microsoft، "Add alternative text to a shape, picture, chart, SmartArt graphic, or other object": https://support.microsoft.com/en-us/office/add-alternative-text-to-a-shape-picture-chart-smartart-graphic-or-other-object-44989b2a-903c-4d9a-b742-6a75b451c669
• مركز مساعدة Microsoft، "Outlook: Missing alternative text": https://support.microsoft.com/en-us/office/outlook-missing-alternative-text-920333c1-47f7-4db0-be54-a4e6358b464c
• مبادرة W3C للوصول إلى الويب، "Images Tutorial": https://www.w3.org/WAI/tutorials/images/
• منتدى Microsoft Q&A، "How to add 'alt text' to image in signature" (فبراير 2020): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4563933/how-to-add-alt-text-to-image-in-signature