كيف تضيف رابط حجز موعد إلى توقيع البريد

أنشئ صفحة حجز في أداة التقويم، وانسخ رابطها العام، وأضفه إلى توقيعك رابطًا نصيًا قصيرًا مثل «احجز مكالمة مدتها 20 دقيقة». في Google Calendar تُسمى صفحات الحجز جداول المواعيد (appointment schedules)، وتُنشأ من الحاسوب لا من تطبيق الجوال، وبعض مزاياها يتطلب خطة Google Workspace أو Google One مؤهلة. اجعل نص الرابط محددًا ليعرف الناس ما الذي يحجزونه.

احصل على الرابط

• Google Calendar: أنشئ جدول مواعيد من الحاسوب، وافتحه، واضغط Share وانسخ رابط صفحة الحجز. كل من لديه الرابط يرى عنوان الجدول، فاختر اسمه بعناية. وفي حسابات العمل قد يتحكم المدير في الوصول.
• Microsoft 365: توفر Microsoft Bookings صفحة حجز برابط قابل للمشاركة، إذا كانت مفعّلة في مؤسستك.
• Calendly والأدوات المشابهة: انسخ رابط صفحة الجدولة من لوحة التحكم.

أضفه إلى توقيعك

1. افتح إعدادات التوقيع في جيميل أو آوتلوك.
2. اكتب نص الرابط، مثل «احجز مكالمة معي».
3. حدد النص، وأضف رابطًا، والصق عنوان الحجز.
4. احفظ وأرسل رسالة تجريبية إلى نفسك.

الرابط النصي هو الأسلم. أما الزر المصنوع من صورة فقد يُحجب حتى يحمّل المستلم الصور، بينما يظهر الزر المصنوع من خلية جدول منسقة فورًا.

ممارسات جيدة

• رابط حجز واحد فقط، فتقويمان يربكان الناس.
• اذكر المدة: «احجز عرضًا تجريبيًا مدته 30 دقيقة».
• إذا كانت معظم رسائلك داخلية، ففكّر هل يحتاج زملاؤك إلى الرابط أصلًا.

في مولّد Sendoff المجاني تستطيع إضافة زر حجز بنصك الخاص، مبني بـHTML فيظهر حتى مع إيقاف الصور.

الأسئلة الشائعة

هل أستطيع إنشاء صفحة حجز في Google Calendar من هاتفي؟ لا. تقول Google إن جداول المواعيد تُنشأ من الحاسوب.

هل رابط الحجز في توقيعي آمن؟ يكشف لمن لديه الرابط عنوان الجدول وأوقاتك المتاحة، ولا شيء غير ذلك.

رابط نصي أم زر؟ كلاهما يعمل، والرابط النصي هو الأكثر موثوقية في برامج البريد المختلفة.

المصادر

• Google Calendar Help، «Create an appointment schedule»: https://support.google.com/calendar/answer/10729749