إضافة توقيع في Fastmail مع صورة وإعدادات الردود

في Fastmail يملك كل عنوان بريد، أو alias، توقيعه الخاص. اذهب إلى Settings → My email addresses، وافتح تبويب Signatures، واضغط السهم بجوار العنوان الموجود ضمن قسم Addresses without a signature، واكتب توقيعك، ثم اضغط Save. لا يقبل محرر التوقيع ملفًا مرفوعًا، لذلك يجب أن تكون الصورة رابطًا عامًا على الإنترنت.

كيف أضيف توقيعًا في Fastmail؟

١. اضغط Settings → My email addresses. ٢. اضغط تبويب Signatures. ٣. ابحث عن العنوان ضمن قسم Addresses without a signature واضغط السهم بجواره. ٤. اكتب التوقيع أو الصقه، ثم اضغط Save.

تعرض Fastmail العناوين التي لا توقيع لها في قائمة منفصلة في نهاية الصفحة، فابدأ بالبحث هناك إذا لم يحصل أحد عناوينك على توقيع. ولتعديل توقيع موجود لاحقًا، اضغط زر Edit بجوار العنوان.

لماذا لا أرى شريط التنسيق؟

يظهر شريط التنسيق فقط عندما يسمح تنسيق الرسائل الافتراضي بالنص المنسق. وبوجوده تستطيع تغيير الخطوط والألوان وإضافة الروابط. إذا لم يظهر، فعّل النص المنسق من Settings → Mail preferences.

كيف أضيف صورة إلى التوقيع؟

تقول مساعدة Fastmail إن الصورة يجب أن تكون موجودة على الإنترنت كرابط. إذا لم يكن لديك مستضيف صور، فارفع الملف أولًا إلى Fastmail Files:

١. افتح شاشة Files، واضغط Upload، ثم اختر Upload Files. ٢. اختر الصورة واضغط Open. ٣. اضغط الصورة، ثم اضغط Share في أعلى الشاشة. ٤. اختر Enable، ثم اضغط Copy to Clipboard.

ثم أضفها إلى التوقيع:

١. اذهب إلى Settings → My email addresses، واضغط تبويب Signatures، ثم اضغط Edit بجوار العنوان. ٢. اضغط أيقونة Image في شريط التنسيق. ٣. الصق رابط الصورة، ثم اضغط زر Insert Image الأزرق. ٤. اضغط Save.

الصور المستضافة في Fastmail Files تُحتسب ضمن حدود التنزيل لديك. وإذا كانت الصورة ستستهلك عرض نطاق كبيرًا، تقترح Fastmail استخدام خدمة استضافة صور بدلًا منها.

ما العرض المناسب للصورة؟

اجعل العرض أقل من ٣٢٠ بكسل. لا تصغّر Fastmail الصورة تلقائيًا، لذلك يرى كل مستلم الحجم الذي رفعته. والصورة الأعرض من ذلك ستسبب على الأرجح تمريرًا أفقيًا على الهاتف. صغّرها قبل الرفع، وللتأكد على الهاتف افتح Fastmail فيه وابدأ رسالة جديدة.

لماذا توقفت الصورة عن الظهور؟

تحذر Fastmail من أنك إذا لم تكن تملك الصورة على الخادم الذي تُستضاف عليه، فقد يحذفها الخادم أو يغيّرها في أي وقت، فيتغير توقيعك دون أن تفعل شيئًا. استضافة الملف بنفسك تمنع ذلك. وتذكّرك Fastmail أيضًا بالتحقق من أن لديك إذنًا لاستخدام الصورة.

وفي الحسابات متعددة المستخدمين، يجب أن يرفع المسؤول الملف نيابةً عنك ويرسل لك رابطه.

ماذا أتحقق منه أيضًا؟

• التوقيع غير موجود في الرسائل الجديدة. غالبًا ما يكون العنوان ضمن قائمة Addresses without a signature. أضف إليه توقيعًا.
• الصورة غير ظاهرة للمستلمين. الصق الرابط في نافذة متصفح خاصة. إذا لم يُفتح دون تسجيل دخول، فلن يراه المستلمون أيضًا.
• أدوات التنسيق غير ظاهرة. فعّل النص المنسق في Mail preferences كما وصفت أعلاه.

أين يظهر التوقيع في الردود والتحويلات؟

اذهب إلى Settings → Mail preferences، وانزل إلى When replying أو When forwarding، واختر Signature position: فوق الرسالة الأصلية، أو تحتها، أو عدم إضافته.

كيف يتعامل Sendoff مع هذا؟

تُحفظ الصور التي ترفعها في Sendoff كملفات عامة ويُعطى كل منها رابطًا عامًا، فلا تحتاج إلى مستضيف صور منفصل للتوقيع. يعلّم فاحص التوقيع مسارات الصور النسبية كأخطاء، ويعلّم الصور المرتبطة بـ http أو التي لا تحدد عرضًا كتحذيرات. ويتابع مؤشر الحجم الحي حد ١٠٬٠٠٠ حرف في Gmail. الفاحص لا يتحقق من عرض ٣٢٠ بكسل الذي توصي به Fastmail، لذلك صغّر الصورة أولًا.

ابنِ التخطيط في مولّد التوقيع، ثم راجع قواعد الصور أعلاه قبل أن تلصقه في Fastmail.

المصادر

• مساعدة Fastmail، How to create a signature (خيارات التوقيع والصورة والردود): https://www.fastmail.help/hc/en-us/articles/360058753754-How-to-create-a-signature
• مساعدة Fastmail، Fastmail settings (تبويب Signatures والعناوين بلا توقيع): https://www.fastmail.help/hc/en-us/articles/6414132167311-Fastmail-settings